人力資源部工作指引
|Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標準志成集團有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號 |1/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |人力資源部組織架構及工作范圍 | |部門作用 | |透過籌劃、組織、執(zhí)行及控制不同人力資源功能，以達致機構訂定之最終目標。 | |結構圖： | |[pic] | | | | | |工作范圍 | |部門經理系統安排部門工作，負責與各部門溝通協調，管理和帶動本部門做好各項| |工作。 | |主管負責招聘、培訓、員工關系、薪資考核等相關工作的辦理。 | |人事助理負責考勤管理，人員任免手續(xù)辦理，各種資料制作等。 | |保安隊長依據保安守則，負責全廠的安全保衛(wèi)工作。 | |飯?zhí)媒M長負責全廠的膳食工作，保證用膳準時。 | |工作職責 | |人力資源部（簡稱HR ，以下同）分五個部分：招聘、培訓、薪資考核、員工關系 | |、總務。 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標準志成集團有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號 |2/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |HR 經理職責和權力：向集團公司總經理覆命，并承擔以下責任及權力。 | |全面組織管理公司人力資源體系的建立,.規(guī)章制度的完善. | |準確把握人力資源成本控制，改良及執(zhí)行有效管理薪酬及職級系統，完善薪酬福利| |制度. | |計劃、安排及評估各項招聘及選拔程序，令公司吸納優(yōu)秀人才。 | |根據公司發(fā)展需要確定、調整公司組織架構、崗位設置、崗位職責與權限等。 | |制定并監(jiān)察公司績效考核的實施，準確把握績效評估的合理性。 | |指導并監(jiān)察下屬完成員工聘用、勞動合同、社會保險、失業(yè)等各項勞動人事手續(xù)。| |處理勞動爭議、解決人事糾紛、建立公司與員工之間的良好關系。 | |負責規(guī)劃、建立公司良好的企業(yè)文化，并在公司內部宣傳推廣，定期企劃、編輯公| |司內部刊物。 | |指導并監(jiān)察公司的總務后勤工作，加強對保安、飯?zhí)?、宿舍、清潔的管理? | |負責編制各部門人員（崗位工作入職要求），培訓計劃的編制及監(jiān)督實施，對培訓| |效果進行評估。 | |HR主管工作崗位職責： | |規(guī)劃與執(zhí)行人事規(guī)章制度，適用于公司所有部門。 | |計劃、評估、執(zhí)行各項招聘及選拔程序，令公司吸納適才適用之人才。 | |改良及執(zhí)行有效管理薪酬及職級系統，包括職位描述、職位評估、工作表現評核等| |，確保公司有完善和統一的制度。 | |安排及跟進公司康樂活動，加強公司與員工之間溝通及關系。 | |處理勞動爭議，解決人事糾紛，建立公司與員工間的良好關系。 | |協助培訓方面所推行的工作，包括培訓課程，員工意見調查。 | |協助經理加強對總務后勤的管理工作，增強成本意識，合理利用資源。 | |2-2-8 做新員工培訓工作,包括上崗基礎教育,崗前技能培訓,使員工意識到公司 | |依存客戶，客戶滿意是我們的最終目標。 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標準志成集團有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號 |3/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |年底根據各部門(培訓申請單)及反饋意見制定下年度培訓計劃.經審批后執(zhí)行 | |年底負責組織各部門負責人,培訓導師對培訓進行評估,征求意見,便于制定下年度 | |的培訓計劃,更好的開展培訓工作. | |人事助理工作崗位職責： | |員工人事手續(xù)的辦理，全廠員工的檔案管理。 | |全廠員工的考勤管理，分析考勤狀況，申請加班與實際加班的核查。 | |每日人力需求狀況報表的統計，各部門員工分布表的統計。 | |請假、出差、補簽卡、放假等事項的辦理。 | |依據招聘程序，協助主管做好招聘工作，辦理員工的入職手續(xù)。 | |負責辦理新進人員的培訓工作，令新進人員適應公司的工作、生活環(huán)境。 | |跟進各部門的培訓工作，依據培訓計劃，安排通知培訓講師及參加培訓人員準時出| |席，并做好培訓簽到的歸檔工作。 | |保安工作崗位職責： | |依據公司（保安守則），切實做好全廠保安工作。 | |廠內發(fā)生異常狀況，第一時間通知上級領導，并能積極配合處理。 | |值班時間要嚴肅認真，不準睡覺、看書報、飲酒等與工作無關的事情。 | |切實做好出入廠車輛的登記檢查工作。 | |外人來訪 應先通知廠方，征得同意后，做好登記手續(xù)，準許入廠。 | |晚上要輪流巡視，不可全體在保安室。 | |攜帶外出物品，一律要檢查，可疑物品要留廠登記待查處理。 | |2-5 飯?zhí)媒M長工作崗位職責 | |保證用餐準時。 | |保持廚房整潔干凈，不得有臟亂現象。 | |不得離開工作崗位 | |下班前搞好廚具清潔工作，關好電源、門窗方可下班 | |3-0 相關流程圖 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標準志成集團有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號 |4/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |3-1 招聘流程： | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標準志成集團有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號 |5/6 |生效日期 |2004-4-8 | |3-2 辭職流程 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標準志成集團有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號 |6/6 |生效日期 |2004-4-8 | |參考文件： | |運作控制程序 | |信息溝通控制程序 | |人力資源控制程序 | |品管部工作指引 | |采購部工作指引 | |營業(yè)部工作指引 | |質量記錄控制程序 | |5-0 參考記錄： | |職位申請表 | |員工離職放行條 | |辭工（辭退）申請單 | |培訓申請表 | |培訓簽到記錄表 | |提升/轉崗申請表 | |出差報告表 | |處罰通知單 | |工資單 | |招工申請表 | |績效考核表 | |外出就餐/住宿申請表 | |編制 | |審核 | |審批 | | ----------------------- 辦理入職手續(xù) 面試考核 Y 招 聘 終 止 通知申請人報到 N 調查申請人背景 不 予 錄 用 選擇招聘渠道 Y Y Y N Y Y N 集團總經理審批 N 用人部門復試 N Y N N N Y N Y N 集團總經理審核 董事長審批 營運經理審核核 經 理 審 批 經 理 審 核 主 管 審 核 辭 職 終 止 離 職 出 廠 結 算 工 資 辦理離職手續(xù) 員工/基層管理 主管級或以上人員 填寫辭職書
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