圖書、報(bào)刊管理辦法
圖書、報(bào)刊管理辦法 第一章 總則 第一條 本規(guī)定對(duì)公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。 第二章 申購程序 第二條 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍，依公司規(guī)定的申購 程序辦理，否則，費(fèi)用自理。 第三條 填寫申購單 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 辦公室主任審核 申購單交財(cái)務(wù)部 第四條 購買 填寫報(bào)銷憑證 購買的書籍交辦公室登記 辦公室在報(bào)銷憑證上蓋已登記的印 財(cái)務(wù)審核 總經(jīng)理簽字 財(cái)務(wù)部報(bào)銷 *一次購買達(dá)500元以上，申購單需總經(jīng)理簽字同意 第三章 分類 第五條 凡新購進(jìn)的圖書按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號(hào)，貼上標(biāo)簽，輸入圖書管理系 統(tǒng)。 第六條 辦公室設(shè)圖書保管員，對(duì)圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。并通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管 理與每?jī)?cè)圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合，準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。 第四章 借閱 第七條 期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。 第八條 繼借：借閱圖書到期，必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。 第九條 歸還：如有破損、遺失情況，照價(jià)賠償。 第五章 圖書中的報(bào)刊管理 第十條 訂閱：公司由辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱，各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求， 由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。 第十一條 收發(fā)：辦公室每日收取報(bào)刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。 第十二條 更換：閱覽架上的報(bào)紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。 第十三條 歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊(cè)，歸檔備用；報(bào)紙每季度處理一次。
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