一、公司印信管理規(guī)定

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一、公司印信管理規(guī)定
一、公司印信管理規(guī)定 第一條 印信的種類 1.印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。 2.職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。 3.部門章:刻有公司部門名稱的印章其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。 4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。 第二條 印信的使用規(guī)定 1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政策行政、 稅務、金融等機構(gòu)的行文,蓋總經(jīng)理職章。 2.以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由 總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。 3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者 ,蓋經(jīng)理職銜簽字章。 4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公、民營事業(yè)機構(gòu)、民間機構(gòu)、個人的行 文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。 第三條 印信的監(jiān)印 1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章需由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 2.總經(jīng)理職銜簽字章需核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章需由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 第四條 印信蓋用 1.文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核 的文件文稿等交監(jiān)印人用??; 2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。 第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情況,由監(jiān)印人全權(quán)負責。 第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)批示文件,不得擅自用印,違者將受處分。 第七條 印信遺失時除立即向上級備案,外并應依法公告作廢。 第八條 本規(guī)定經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,核發(fā)時亦同。
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