質(zhì)量成本理論與實(shí)務(wù)

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質(zhì)量成本理論與實(shí)務(wù)
質(zhì)量成本     質(zhì)量成本是全面質(zhì)量管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性表現(xiàn)。是衡量質(zhì)量體系有效性的一個(gè)重要因 素。對質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析、報(bào)告和控制,不僅可以找到降低生產(chǎn)成本的途 徑,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,同時(shí)還可以監(jiān)督和指導(dǎo)質(zhì)量管理活動(dòng)的正常進(jìn)行。因此,質(zhì) 量成本是全面質(zhì)量管理深入發(fā)展和財(cái)務(wù)成本管理必須研究的問題。 一、質(zhì)量成本的涵義和作用   生產(chǎn)方和使用方為確保滿意的質(zhì)量所發(fā)生的費(fèi)用以及當(dāng)質(zhì)量令人不滿意時(shí)所 遭受的損失,稱為質(zhì)量成本。這就是說,質(zhì)量成本是指企業(yè)為保證或提高產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行 的管理活動(dòng)所支付的費(fèi)用和由于質(zhì)量損失所造成損失的總和。   企業(yè)為了使產(chǎn)品能滿足適用性的要求,就要在全過程防止缺陷產(chǎn)品的流傳, 就必須對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn),因而發(fā)生了鑒別成本。產(chǎn)品在檢驗(yàn)或試驗(yàn)時(shí)可能失效, 也可能在用戶使用中發(fā)生故障,在出廠前也可能對有缺陷的產(chǎn)品進(jìn)行返修或在保修期內(nèi) 為用戶更換或修理產(chǎn)品等,使企業(yè)不得不為此付出質(zhì)量損失。由于存在出現(xiàn)故障的可能 性和進(jìn)行鑒別的必要性,企業(yè)還應(yīng)該投入預(yù)防成本。以減少現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品和新開發(fā)產(chǎn)品的 損失成本和鑒別成本。這樣,質(zhì)量成本包括:內(nèi)部損失成本、外部損失成本、預(yù)防成本 和鑒別成本,統(tǒng)稱為工作質(zhì)量成本。特殊情況還要增加外部質(zhì)量保證成本。即為向用戶 提供其質(zhì)量保證要求的客觀證據(jù)所支付的費(fèi)用。包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程 序、數(shù)據(jù)、證實(shí)試驗(yàn)和評定的費(fèi)用。   上述概念可用式(12-1)表示。   實(shí)際成本=無缺陷產(chǎn)品成本十鑒別成本十損失成本十預(yù)防成本?。?2-1)   無缺陷產(chǎn)品成本是在產(chǎn)品不可能出現(xiàn)故障的情況下制造和銷售產(chǎn)品的成本。 因此,   質(zhì)量成本=實(shí)際成本-無缺陷產(chǎn)品成本           (12-2)   合并式(12-1)(12-2)得:   質(zhì)量成本=鑒別成本十損失成本十預(yù)防成本(必要時(shí),再加外部質(zhì)量保證成 本)                          ?。?2-3)   開展質(zhì)量成本管理對改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,深入開展質(zhì)量管理,降低成本,提高經(jīng) 濟(jì)效益和企業(yè)素質(zhì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。  ?。?)有利于控制和降低成本   產(chǎn)品結(jié)構(gòu)日漸復(fù)雜,對精密度與可靠性要求亦高,因而,為使產(chǎn)品具有適用 性所需要的質(zhì)量成本增多,約占總銷售額的5%~10%。分析質(zhì)量成本中四類成本的比例 關(guān)系,尋求質(zhì)量成本的最佳值,從而進(jìn)行控制就能最大限度地降低質(zhì)量成本,達(dá)到降低 產(chǎn)品成本的目的。  ?。?)從質(zhì)量成本尋求提高產(chǎn)品質(zhì)量的途徑   質(zhì)量成本的計(jì)算與分析,有助于指導(dǎo)和推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施,通過質(zhì)量 改進(jìn)可以提高產(chǎn)品的可靠性和維修住,減少使用成本,擴(kuò)大銷售額,給企業(yè)和社會帶來 經(jīng)濟(jì)效益。   (3)促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視產(chǎn)品質(zhì)量,有利于推行質(zhì)量管理工作   通過質(zhì)量成本計(jì)算,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握各項(xiàng)費(fèi)用所占的優(yōu)例,能夠具體的看到產(chǎn) 品質(zhì)量和質(zhì)量管理中存在的同題,以及對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,從經(jīng)濟(jì)效益上促使領(lǐng)導(dǎo) 重視產(chǎn)品質(zhì)量,支持質(zhì)量管理推進(jìn)計(jì)劃的貫徹實(shí)施,提高企業(yè)管理的水平。  ?。?)拓寬成本管理道路,使成本管理發(fā)展到一個(gè)新的價(jià)段   多年來,我國成本管理實(shí)際上只是成本的事后計(jì)算,沒有管理到生產(chǎn)經(jīng)營全 過程,作為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本地有效手段。引人質(zhì)量成本后,對成本管理提出了新的要求。 要實(shí)行全過程的、預(yù)防性的成本管理,還要針對不同職能,分別核算、控制,從而擴(kuò)大 了成本管理的職能和工作范圍,使我國成本管理進(jìn)入一個(gè)新的階段。 二、質(zhì)量成本管理的原則和程序   1.質(zhì)量成本管理的原則   質(zhì)量成本的管理應(yīng)遵循下列三頂原則:  ?、賾?yīng)以尋求適宜的質(zhì)量成本為目的。   任何企業(yè)的質(zhì)量成本,都有與其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)批量、設(shè)備條件及人員素質(zhì) 等生產(chǎn)能力相適宜的質(zhì)量成本。開展質(zhì)量成本管理的目的是盡快尋求到適宜的質(zhì)量成本 并有效地控制它。  ?、趹?yīng)以真實(shí)可靠的質(zhì)量記錄、數(shù)據(jù)為依據(jù)。   實(shí)施質(zhì)量成本管理過程中,所用的各種記錄、數(shù)據(jù)務(wù)必真實(shí)、可靠。只有這 樣,才可能做到核算準(zhǔn)確、分析透徹、考核真實(shí)、控制有效。否則,勢必流于形式,無 法獲取效益。  ?、郾仨毘浞职l(fā)揮財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、供銷、車間等企業(yè)各部門的積極性,把質(zhì) 量成本工作納入其質(zhì)量職能中去,才能堅(jiān)持不懈地開展質(zhì)量成本管理。否則,僅靠質(zhì)量 部門是開展不了質(zhì)量成本管理工作的。   2.開展質(zhì)量成本管理的程序   ①認(rèn)真開展質(zhì)量成本管理的宣傳教育。   質(zhì)量成本管理是一個(gè)新課題、新工作,推行時(shí)涉及很多部門和人員。因此, 必須開展質(zhì)量成本管理的宣傳、教育和普及工作,讓大家理解和支持質(zhì)量成本管理工作 。   對從事質(zhì)量成本管理的人員要進(jìn)行專門培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括:質(zhì)量成本 項(xiàng)目的構(gòu)成,質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集,質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)、核算、分析、報(bào)告、計(jì)劃和控制 方法等。  ?、诮①|(zhì)量成本核算、統(tǒng)計(jì)、管理組織體系。   實(shí)施質(zhì)量成本管理必須要有組織保證。因此,依據(jù)質(zhì)量成本管理需要,應(yīng)確 定各有關(guān)部門的專兼職質(zhì)量成本核算、統(tǒng)計(jì)和管理人員,并明確其職責(zé)和任務(wù)。  ?、壑朴嗁|(zhì)量成本管理的標(biāo)準(zhǔn)或制度。   制定開展質(zhì)量成本管理的程序,規(guī)定質(zhì)量成本原始記錄表格內(nèi)容與格式,建 立質(zhì)量成本管理的評審制度或標(biāo)準(zhǔn)。  ?、芫幹瀑|(zhì)量成本計(jì)劃。   質(zhì)量成本計(jì)劃是指為達(dá)到適宜的質(zhì)量成本而籌劃的各種措施。每個(gè)推行質(zhì)量 成本管理的部門和單位必須編制質(zhì)量成本計(jì)劃付諸實(shí)施并逐漸使質(zhì)量成本進(jìn)入控制階段 。   質(zhì)量成本計(jì)劃應(yīng)規(guī)定質(zhì)量成本目標(biāo),采取的具體措施以及檢查與考核的指標(biāo) 等。要求目標(biāo)定量,措施有力,具有可行性。   ⑤質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析。   規(guī)定質(zhì)量成本核算期后,就收集有關(guān)質(zhì)量成本的數(shù)據(jù)資料,同時(shí)按規(guī)定時(shí)間 進(jìn)行質(zhì)量成本各二級科目與三級科目的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,匯總填報(bào)。   根據(jù)質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,企業(yè)財(cái)務(wù)和質(zhì)量管理部門應(yīng)作出質(zhì)量成本的趨 勢分析,編寫質(zhì)量成本報(bào)告。  ?、薅ㄆ趯|(zhì)量成本進(jìn)行考核。   一般應(yīng)每月對質(zhì)量成本考核一次,必要時(shí)還可每一季度重新考核一次??己?后,其質(zhì)量成本的控制狀況應(yīng)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。  ?、咛岢鲑|(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃和措施。   企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量成本報(bào)告,結(jié)合企業(yè)具體情況,確定以質(zhì)量 改進(jìn)目標(biāo)為核心的質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃及相應(yīng)的質(zhì)量改進(jìn)措施,并組織落實(shí)負(fù)責(zé)部門和進(jìn)度, 完善質(zhì)量體系文件。  ?、鄨?zhí)行質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃和措施,降低質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。   認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃和措施,以達(dá)到降低質(zhì)量成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的目的 ,然后再制訂新的一年質(zhì)量成本計(jì)劃。 三、質(zhì)量成本項(xiàng)目的構(gòu)成   質(zhì)量成本管理付諸實(shí)施,就要明確規(guī)定哪些費(fèi)用是屬于質(zhì)量成本范疇。現(xiàn)結(jié) 合我國情況將常用的、適宜的項(xiàng)目列出并加以解釋。但各企業(yè)在實(shí)際使用中應(yīng)結(jié)合企業(yè) 生產(chǎn)組織、工藝方法、質(zhì)量管理體系的實(shí)際,擬訂更適宜的項(xiàng)目。   1.預(yù)防成本   預(yù)防成本是為了保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高,控制工序質(zhì)量,減少故障損失 而采取的措施所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。GB/T19000.5的標(biāo)準(zhǔn)定義為:“是預(yù)防發(fā)生故障而支付 的費(fèi)用?!彼话惆ㄏ铝许?xiàng)目。   ①質(zhì)量計(jì)劃工作費(fèi)。為制定質(zhì)量政策、目標(biāo)及質(zhì)量計(jì)劃而進(jìn)行的一系列活動(dòng)所 發(fā)生的費(fèi)用,也包括編寫質(zhì)量手冊、體系文件所發(fā)生的費(fèi)用。  ?、谠O(shè)計(jì)評審費(fèi)。開發(fā)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品在設(shè)計(jì)過程的各階段所進(jìn)行的設(shè)計(jì)評審及實(shí)驗(yàn) 試驗(yàn)所支付的一切費(fèi)用,也包括產(chǎn)品更新的設(shè)計(jì)評審活動(dòng)的費(fèi)用。  ?、酃ば蚰芰ρ芯抠M(fèi)。為使產(chǎn)品達(dá)到符合性質(zhì)量,對工序能力進(jìn)行調(diào)查研究及保 持工序能力而采取的措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。  ?、苜|(zhì)量審核費(fèi)。對質(zhì)量管理體系、工序質(zhì)量和對供應(yīng)單位的質(zhì)量保證能力進(jìn)行 質(zhì)量審核所支付的一切費(fèi)用。  ?、葙|(zhì)量情報(bào)信息費(fèi)。對市場質(zhì)量情報(bào)和廠內(nèi)外質(zhì)量信息的收集分析、歸納、處 理、早期報(bào)警和促進(jìn)研究所發(fā)生的費(fèi)用。  ?、拶|(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)。以達(dá)到質(zhì)量要求或改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量為目的而對企業(yè)人員進(jìn)行的正 式培訓(xùn)或臨時(shí)培訓(xùn),包括制訂培訓(xùn)計(jì)劃直到實(shí)施所發(fā)生的一切費(fèi)用。  ?、哔|(zhì)量改進(jìn)措施費(fèi)。制定和貫徹各項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)措施計(jì)劃,以達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量 或質(zhì)量管理水平而進(jìn)行活動(dòng)所發(fā)生的一切費(fèi)用。  ?、噘|(zhì)量獎(jiǎng)。職工的質(zhì)量獎(jiǎng)及質(zhì)量管理小組獎(jiǎng)等用于質(zhì)量(包括安全、節(jié)能)的 獎(jiǎng)金。  ?、峁┴泦挝毁|(zhì)量保證。因?qū)┴泦挝惶岢鲑|(zhì)量保證要求而支付的外部質(zhì)量保證 費(fèi)用。   2.鑒定成本   鑒定成本是“用于試驗(yàn)和檢驗(yàn),以評定產(chǎn)品是否符合所規(guī)定的質(zhì)量水平所支付 的費(fèi)用。”一般包括以下各項(xiàng)。  ?、龠M(jìn)貨檢驗(yàn)費(fèi)。對購進(jìn)的原材料、協(xié)作件、外購配套件的進(jìn)廠驗(yàn)收檢驗(yàn)費(fèi)用和 駐協(xié)作廠的監(jiān)督檢查、協(xié)作配套產(chǎn)品的質(zhì)量審核費(fèi)用。  ?、诠ば驒z驗(yàn)費(fèi)。產(chǎn)品制造過程中對在制品或中間品質(zhì)量所進(jìn)行的檢驗(yàn)而支付的 費(fèi)用。  ?、鄢善窓z驗(yàn)費(fèi)。對完工產(chǎn)品鑒別是否符合質(zhì)量要求而進(jìn)行的檢驗(yàn)或試驗(yàn)所發(fā)生 的費(fèi)用,包括產(chǎn)品質(zhì)量審核費(fèi)用。   ④試驗(yàn)設(shè)備維修費(fèi)。試驗(yàn)設(shè)備、檢測工具、計(jì)量儀表的日常維護(hù)、校準(zhǔn)所支付 的費(fèi)用。  ?、菰囼?yàn)材料及勞務(wù)費(fèi)。破壞性試驗(yàn)所消耗產(chǎn)品成本以及耗用的材料和勞務(wù)費(fèi)用 。   3.內(nèi)部損失成本   內(nèi)部損失成本是交貨前因產(chǎn)品不能滿足質(zhì)量要求所造成的損失,如返工、復(fù) 檢、報(bào)廢等等。也就是指產(chǎn)品在出廠前由于發(fā)生質(zhì)量缺陷而造成的損失,以及為處理質(zhì) 量故障所發(fā)生的費(fèi)用之和。包括以下各項(xiàng)。  ?、購U品損失。指因產(chǎn)品(包括外購、外協(xié)產(chǎn)品物資)無法修復(fù)的缺陷或在經(jīng)濟(jì) 上不值得修復(fù)而報(bào)廢所造成的損失。  ?、诜倒p失。指為修復(fù)不良品而發(fā)生的成本費(fèi)用及為解決普遍性質(zhì)量缺陷在定 額工時(shí)以外增加的操作成本。  ?、蹚?fù)檢費(fèi)。指對返工或校正后的產(chǎn)品進(jìn)行重復(fù)檢查和試驗(yàn)所發(fā)生的費(fèi)用。  ?、芡9p失。指由于各種質(zhì)量缺陷而引起的設(shè)備停工所造成的損失。  ?、莓a(chǎn)量損失。指由于改進(jìn)質(zhì)量控制方法使產(chǎn)量降低的損失。  ?、拶|(zhì)量故障處理費(fèi)。指由于處理內(nèi)部故障而發(fā)生的費(fèi)用,它包括抽樣檢查不合 格而進(jìn)行篩選的費(fèi)用。  ?、哔|(zhì)量降級損失。指產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到原有精度要求因而降低等級所造成的損失 。   4.外部損失成本   外部損失成本是交貨后因產(chǎn)品不能滿足質(zhì)量要求所造成的損失,如保修、保 換、保退、撤銷合同及有關(guān)質(zhì)量的賠償、訴訟費(fèi)用等。也就是指產(chǎn)品在用戶使用中發(fā)現(xiàn) 質(zhì)量缺陷而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失總和。它同內(nèi)部損失成本的區(qū)別,在于產(chǎn)品質(zhì)量問題 是發(fā)生在發(fā)貨之后。包括以下各項(xiàng)。  ?、偎髻r費(fèi)用。指由于產(chǎn)品質(zhì)量缺陷經(jīng)用戶提出申訴,而進(jìn)行索賠處理所支付的 一切費(fèi)用。  ?、谕素洆p失。指由于產(chǎn)品缺陷,而造成用戶退貨、換貨而支付的一切費(fèi)用。  ?、郾P拶M(fèi)用。指在保修期間或根據(jù)合同規(guī)定對用戶提供修理服務(wù)的一切費(fèi)用。  ?、芙祪r(jià)損失。指由于產(chǎn)品質(zhì)量低于標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)與用戶協(xié)商同意折價(jià)出售的損失和 由此所減少的收益。  ?、菰V訟費(fèi)用。即因產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成的訴訟費(fèi)用。  ?、薹敌藁蛱暨x費(fèi)。即產(chǎn)品不合格而退換后返工修理或挑選的人工、材料、復(fù)檢 及有關(guān)設(shè)備折舊費(fèi)用。 四、質(zhì)量成本核算和分析   1.質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)   可以從下述來源收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù)資料:  ?、購默F(xiàn)有的帳戶中收集,如檢驗(yàn)費(fèi)用、保修費(fèi)用等;  ?、趶默F(xiàn)有帳戶中經(jīng)過分析收集。區(qū)分質(zhì)量成本與非質(zhì)量成本;  ?、蹚臅?jì)原始憑證中統(tǒng)計(jì)收集;  ?、芙⑴R時(shí)記錄來收集。   具體地說:預(yù)防成本數(shù)據(jù)由質(zhì)量管理部門及檢驗(yàn)、產(chǎn)品開發(fā)、工藝等有關(guān)部 門根據(jù)費(fèi)用支付憑證統(tǒng)計(jì);鑒別成本數(shù)據(jù)由檢驗(yàn)和開發(fā)設(shè)計(jì)部門根據(jù)檢驗(yàn)、試驗(yàn)費(fèi)用憑 證統(tǒng)計(jì);內(nèi)部損失成本數(shù)據(jù)由檢驗(yàn)科和各車間統(tǒng)計(jì)員根據(jù)廢品報(bào)告單和生產(chǎn)工作票以及 有關(guān)的原始憑證統(tǒng)計(jì);外部損失成本數(shù)據(jù)由銷售服務(wù)部門根據(jù)售出產(chǎn)品的外反饋信息憑 證進(jìn)行統(tǒng)計(jì);外部質(zhì)量保證成本數(shù)據(jù)一般由質(zhì)量管理或保證部門統(tǒng)計(jì)提供。   2.質(zhì)量成本核算   在質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上,應(yīng)按質(zhì)量成本項(xiàng)目進(jìn)行逐級核算匯總。這種 核算匯總分為兩種:一種是車間(科室)按質(zhì)量成本項(xiàng)目核算的統(tǒng)計(jì)匯總表(見表1), 另一種是財(cái)務(wù)部門按質(zhì)量成本項(xiàng)目核算的匯總表(如表2)。   表1: |項(xiàng)目 |計(jì)算單位 |損失 | | |一、內(nèi)部損失|1、廢品損失 |元、工時(shí) |金額 | | |技術(shù) | | | | | | |2、返工損失 |元、工時(shí) |  | | | |3、復(fù)檢費(fèi)用 |元、工時(shí) |  | | | |...
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