合同審批流程
合同審批工作程序 1. 目的：使合同文本完整、規(guī)范，確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。 2. 范圍： 2.1工程類合同審批。 2.2設(shè)計(jì)類合同審批。 2.3材料設(shè)備類合同審批。 2.4各類合同的歸檔。 3. 職責(zé)：在第一時(shí)間上傳下達(dá)，加強(qiáng)各流轉(zhuǎn)部門(mén)的信息傳遞，督促各審批部門(mén)加速審批。 4. 程序： 4.1檢查合同資料是否完整： 4.1.1四份乙方已蓋章的合同正本，兩份副本。 4.1.2由設(shè)計(jì)部認(rèn)可的施工圖紙2套。 4.1.3已經(jīng)預(yù)算部審核認(rèn)可的預(yù)算書(shū)2份。 4.1.4對(duì)合同價(jià)超出10萬(wàn)元的工程應(yīng)附上招投標(biāo)過(guò)程、備忘及簽約單位的三證（見(jiàn)招投標(biāo) 管理文件）。 4.1.5對(duì)不進(jìn)行招投標(biāo)的材料設(shè)備選購(gòu)，應(yīng)附上貨比三家的具體資料及主管工程師說(shuō)明。 4.1.6填妥《合同審批表》中各項(xiàng)欄目。 4.2滿足以上條件的合同文本可進(jìn)入下一道工序，若不滿足的，立即退回主管工程師處整 改，整改完成再上報(bào)預(yù)算部經(jīng)理審批。 4.3預(yù)算部經(jīng)理審批同意后，立即上報(bào)分管副總審批，如有異議，繼續(xù)協(xié)同主管工程師、 預(yù)算部共同協(xié)商修改，直至分管副總審批同意為止。 4.4將合同名稱、上報(bào)日期、施工單位登記在冊(cè)，以備流轉(zhuǎn)中遺失查詢。 4.5一經(jīng)分管副總審批同意后，立即上報(bào)公司財(cái)務(wù)部，向財(cái)務(wù)部說(shuō)明工程主要內(nèi)容及情況 ，叮囑加快審批。 4.6財(cái)務(wù)部審批同意后，送至總經(jīng)理處審批，若有不同意，立即送回部門(mén)負(fù)責(zé)人處作修改 或說(shuō)明后再上報(bào)總經(jīng)理處審批，待總經(jīng)理審批完畢后，到辦公室蓋上合同章，下發(fā)主管 工程師執(zhí)行。 4.7由主管工程師返回合同正本1份，副本2份，圖紙、預(yù)算各1份至預(yù)算部，預(yù)算部再將 正本返回公司辦公室、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部分別存檔。 4.8將生效合同按工程、材設(shè)類歸檔，編制合同登記表，以備查閱（見(jiàn)文件、資料管理程 序）。 5、相關(guān)文件： 5.1招投標(biāo)管理程序。 5.2合同審批表。 5.3文件、資料管理程序。 6、本程序文件發(fā)放到工程部全體人員。 注：1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。 2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見(jiàn)。 編制： 審批： 發(fā)放號(hào)：
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