項目管理-采購管理(ppt)
項目管理— 采購管理
內(nèi)容
采購概念
采購計劃
招標計劃
招標
供應商選擇
合同管理
合同收尾
采購概念
采購定義
從外部獲得產(chǎn)品或服務
采購中的角色
買方
甲方、委托人、被提供人
賣方
乙方、供應商、承包商

采購概念
采購的基本原則
成本效益原則
質(zhì)量原則
進度配合原則
公平競爭原則

采購計劃
采購計劃
采購計劃內(nèi)容
采購的設備、貨物或服務的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；
所采購的設備、貨物或服務在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用；
所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；
全部產(chǎn)品采購如何分別捆包，每個捆包應包括哪些類目；
每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程各階段的時間表，并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項目全部采購的時間表；
對整個采購工作協(xié)調(diào)管理
采購計劃
自制-外購分析
自制：make,指在組織內(nèi)部進行某一項目工作
外購：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務
通常利用轉(zhuǎn)折點法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務是否外購
采購計劃
采購計劃
自制-外購分析（續(xù)）
在采購計劃編制階段做出自制-外購決策
同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本
其它考慮的因素
成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應商等

采購計劃
訂貨提前期
采購計劃
保險儲備
招標計劃
招標
招標
招標概念
招標投標是一種因招標人的要約，引發(fā)投標者的承諾，經(jīng)過招標人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟活動過程。


招標
招標類型
公開競爭性招標
有限競爭性招標
詢價采購
直接簽定合同



招標
公開招標的特征
平等性
競爭性
開放性


招標
公開招標的一般流程
招標準備階段
投標準備階段
開標評標階段
決策簽約階段


招標
公開招標的詳細流程
組建招標班子
編制招標文件和標底
發(fā)布招標公告
投標者資格預審
文件答疑
開標、詢標、評標
決標、授標、簽約
招標
招標
招投標文件類型
投標邀請書（IFB）
邀請潛在的供應商投標的文件
詢價邀請書（RFQ）
用于征求潛在賣方報價或標書的文件
建議邀請書（RFP）
邀請供應商提供方案的文件
招標
RFP評價標準的制定
例如：
技術(shù)手段30%
管理方法30%
歷史績效20%
價格因素20%
供應商選擇
供應商選擇
談判概念
達成協(xié)議之前，澄清差異達成一致的過程
談判目標（買方）
公平合理的價格
使合同在規(guī)定的時間和績效限度內(nèi)履行
保證合同中具有關(guān)于合同如何履行的條款
談判目標（賣方）
獲利
市場份額
安全需求

供應商選擇
談判五階段
草案
試探
草議價格
收尾
達成協(xié)議
供應商選擇
談判戰(zhàn)術(shù)
最終期限
吃驚
有限的權(quán)力
不露面的人
公平合理
戰(zhàn)略延遲
撤退
既成事實

供應商選擇
供應商選擇的一般步驟
評估投標者的建議書
選定投標者
合同談判
簽定合同

供應商管理
供應商建議書評價
供應商管理
供應商選擇標準
合同管理
合同管理
合同
合同是使賣方負有供應產(chǎn)品或服務的責任，使買方負有為該產(chǎn)品付款的責任的一種雙方都有義務的協(xié)議
合同是一種關(guān)系，協(xié)調(diào)雙方權(quán)利和義務，違反將負法律責任
合同是一種文件，起到記載作用，使形式和執(zhí)行相分離


合同管理
合同要素
有行為能力的各方
出價
接受
目的合法性


合同管理
合同分類
按照簽約各方關(guān)系
工程總承包合同
工程分包合同
貨物購銷合同
轉(zhuǎn)包合同
勞務合同
勞務分包合同
聯(lián)合承包合同

合同管理
合同分類
按照合同計價方式分類
固定價和總價合同
單價合同
成本加酬金合同
合同管理
合同管理
合同管理
合同管理
合同管理
合同的組織
集中訂立
分散訂立



合同管理
合同管理
合同違約責任
具備以下條件可以追究違約責任
有不履行合同的行為
有不履行合同的過錯
有不履行合同造成損失的事實


合同管理
合同的變更和解除
變更的含義
通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內(nèi)容和標的的法律行為
解除的含義
指消滅既存的合同效力的法律行為


合同管理
合同的變更和解除條件
符合下述條件之一
當事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國家利益和社會公共利益
由于不同抗力致使項目合同的全部義務不能履行
由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行
由于一方違反合同，以致嚴重影響訂立項目合同時所期望實現(xiàn)的目的或致使項目合同的履行成為不必要
項目合同約定的解除合同的條件已經(jīng)出現(xiàn)
合同管理
合同的終止
合同簽訂以后，因一方的法律事實的出現(xiàn)而終止合同關(guān)系，為合同的終止。
終止原因
合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務已經(jīng)完成，權(quán)利已經(jīng)實現(xiàn)，因而合同的法律關(guān)系自行消滅。所以，履行是實現(xiàn)合同、終止合同的法律關(guān)系的最基本的方法，也是合同終止的最通常原因。
合同管理
終止原因
當事人雙方混同為一人而終止。法律上對權(quán)利人和義務人合為一人的現(xiàn)象，稱為混同。既然發(fā)生合同當事人合并為一人的情況，那么原有的合同已無履行的必要，因而自行終止

合同因不可抗力的原因而終止。合同不是由于當事人的過錯而是由于不可抗力的原因致使合同義務不能履行的，應當終止合同

合同因當事人協(xié)商同意而終止。當事人雙方通過協(xié)議而解除或者免除義務人的義務，也是合同終止的方法之一

仲裁機構(gòu)裁決或者法院判決終止合同
合同管理
合同糾紛
糾紛的四種處置方式
協(xié)商解決
調(diào)節(jié)解決
仲裁解決
訴訟解決

合同收尾
合同收尾
合同收尾
產(chǎn)品驗證
所有的工作是否都已經(jīng)完成？
是否正確？
客戶是否滿意？
管理收尾
分析項目中的經(jīng)驗與教訓
將所有的項目文檔歸檔
為將來的項目提供參考


合同收尾
采購審計
審計采購管理的所有環(huán)節(jié)，為其它的項目提供借鑒作用
正式驗收與收尾
負責合同的組織或個人向賣方（乙方）出具正式的書面說明，說明項目已經(jīng)完成。
驗收的標準在合同中事先約定
Q&A
致謝

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