采購(gòu)循環(huán)培訓(xùn)(ppt)
采購(gòu)循環(huán)培訓(xùn)
第一節(jié)　采購(gòu)循環(huán)之的管理
采購(gòu)的重要性
采購(gòu)循環(huán)的范圍
采購(gòu)循環(huán)之目的
采購(gòu)的重要性
采購(gòu)的定義
采購(gòu)循環(huán)之范圍(圖4-1)
采購(gòu)循環(huán)之目的－1
采購(gòu)循環(huán)之目的－2
圖4-2 一般支出流程
第二節(jié)　相關(guān)文件文件及檔案
相關(guān)表單
相關(guān)檔案
報(bào)表及輸出
相關(guān)表單及檔案
相關(guān)表單 相關(guān)檔案
請(qǐng)購(gòu)單 ◆主檔
訂單 供應(yīng)商主檔
驗(yàn)收單圖＊圖 4-3 應(yīng)付帳款主檔
發(fā)票＊圖 4-4
付款憑單 ◆交易檔
支票 訂單檔
借項(xiàng)通知單 供應(yīng)商發(fā)票檔
其他 ◆其他
報(bào)表及輸出
作業(yè)報(bào)表 管理報(bào)表 螢?zāi)徊樵?
(1.)日?qǐng)?bào)表(1.)采購(gòu)成本變動(dòng)表(1.)商品庫(kù)存明細(xì)表
(2.)月報(bào)表(2.)成本統(tǒng)計(jì)表(2.)供應(yīng)商(廠商)資料
(3.)采購(gòu)作業(yè)報(bào)表(3.)現(xiàn)金支出日?qǐng)?bào)表(3.)當(dāng)日進(jìn)退貨資料
(4.)分析表(4.)存貨組合變動(dòng)表(4.)采購(gòu)未進(jìn)貨資料
(5.)應(yīng)付帳款余額表


表4-1~4-9
第三節(jié)　采購(gòu)循環(huán)之流程
賒購(gòu)流程
應(yīng)付帳款流程
付現(xiàn)流程
電腦作業(yè)： 1.賒購(gòu)流程
2.驗(yàn)收流程
3.應(yīng)付帳款流程
4.付現(xiàn)流程
鼎新系統(tǒng)范例
賒購(gòu)流程
應(yīng)付帳款流程
付現(xiàn)流程
電腦作業(yè)采購(gòu)處理程序
鼎新系統(tǒng)范例
采購(gòu)管理
進(jìn)貨管理


采購(gòu)管理
采購(gòu)管理主要包括自動(dòng)采購(gòu)作業(yè)、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)和采購(gòu)單作業(yè)，再與進(jìn)貨單連線，可作分批或多批的進(jìn)貨(圖4-10)
進(jìn)貨管理
進(jìn)貨作業(yè)中首先區(qū)別進(jìn)貨異動(dòng)類別－「一般進(jìn)貨」或「寄品入庫(kù)」。針對(duì)「寄品入庫(kù)」之商品成立存貨倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量及金額的管理，可透過(guò)庫(kù)存異動(dòng)的存貨報(bào)表，了解庫(kù)存異動(dòng)。
第四節(jié) 資訊科技新環(huán)境
采購(gòu)電子網(wǎng)
供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management, SCM)
采購(gòu)電子網(wǎng)
對(duì)適用機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)：可節(jié)省一個(gè)月以上的采購(gòu)作業(yè)時(shí)間
對(duì)立約廠商來(lái)說(shuō)：除可確認(rèn)訂購(gòu)者身份外，并可由系統(tǒng)隨時(shí)得知訂購(gòu)數(shù)量，訂單訊息易與內(nèi)部的ERP、CRM等資訊系統(tǒng)整合
對(duì)訂約機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)：下訂與交貨時(shí)間記錄于資料庫(kù)中，作為廠商逾期未交貨的稽核管理。
供應(yīng)鏈管理(SCM)
目的－抑減成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少無(wú)效率作業(yè)活動(dòng)
同時(shí)進(jìn)行許多不同步驟，由數(shù)個(gè)企業(yè)甚至于數(shù)百家企業(yè)共同完成
以流程導(dǎo)向整合采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)送及客戶服務(wù)
業(yè)界實(shí)例
（圖4-11）
供應(yīng)鏈網(wǎng)路化
交易記錄之保存與應(yīng)用
節(jié)省庫(kù)存成本、存貨管理、運(yùn)輸費(fèi)用
整合上下游企業(yè)產(chǎn)品供給過(guò)程
配合實(shí)際銷(xiāo)售狀況，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存，甚至于同步開(kāi)發(fā)新商品
通訊是優(yōu)良供應(yīng)鏈管理的必要條件，而通訊的必要條件是「信任」

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