物業(yè)中心保安部內勤職務說明書.doc
物業(yè)中心保安部內勤職務說明書
職務名稱：內勤職務編號：直屬上級：物業(yè)中心保安部經(jīng)理所屬部門：物業(yè)中心保安部崗位目的：協(xié)助保安經(jīng)理做好各項日常行政工作。
工作內容：
負責登記、整理、歸檔及保管來往公文、信函等各類文件及資料；
協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門工作計劃、總結、會議紀要、管理制度、公文的編輯工作；
協(xié)助部門經(jīng)理完成公安機關各種傳真、通緝、查控通知的收集、保密及傳達等工作；
建立并管理內保檔案、客戶檔案及員工個人基本情況檔案，并不斷加以完善；
按照有關規(guī)定，制作客戶出入證、車位證、施工人員出入證及臨時出入大廈區(qū)域的證件；
負責大廈內所有受控鑰匙的管理工作；
負責做好公安及其他上級單位的接待工作；
完成經(jīng)理交辦的其它工作。

權限與責任：
權限：
部門行政規(guī)章制度調整的建議權。

責任：
對日常行政工作的及時性和準確性負責。崗位資格要求：
教育背景：高中、中專以上學歷。
工作經(jīng)驗：1年以上相關工作經(jīng)驗。崗位技能要求：
專業(yè)知識：了解行政管理知識。
能力與技能：組織協(xié)調...
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