2001年財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃(doc)
2001年財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃 本工作計(jì)劃主要分以下幾個(gè)部分；1、財(cái)務(wù)核算 2、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督 3、組織架構(gòu)與崗位職責(zé) 4、財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃 5、工作重點(diǎn)和難點(diǎn) 6、2001年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測(cè)。各部分分別敘述如下： 1. 財(cái)務(wù)核算工作 1. 會(huì)計(jì)電算化。 會(huì)計(jì)電算化是搞好我司財(cái)務(wù)工作的必要前提之一。為了保證會(huì)計(jì)信息的快速準(zhǔn)確， 靠傳統(tǒng)的手工來記帳、匯總、分析數(shù)據(jù)，滿足不了公司的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)部門既是一個(gè) 職能管理部門、同時(shí)更是一個(gè)信息部門，要求隨時(shí)為公司的決策提供準(zhǔn)確的參考信息或 決策依據(jù)。在2000年年初我司財(cái)務(wù)部已經(jīng)著手會(huì)計(jì)電算化的工作，各方面的基礎(chǔ)工作均 已具備，但由于合作單位浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司的不合作，使此項(xiàng)工作進(jìn)程耽擱較久。 針對(duì)浪潮國(guó)強(qiáng)不合作現(xiàn)狀，我司計(jì)劃重新尋找合作軟件商，初步確定為金蝶或用友 軟件。目前正在洽談和比價(jià)之中，預(yù)計(jì)2000年11月可以確定軟件商和軟件版本，從2000 年12月總公司財(cái)務(wù)部著手財(cái)務(wù)軟件的切換工作，2001年1月開始在部分分（子）公司推廣 ，在2001年6月份之前，所有下屬公司實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。 2. 會(huì)計(jì)報(bào)表體系 我司目前的會(huì)計(jì)報(bào)表體系主要`包括（總公司和分公司一致）： 日?qǐng)?bào)：資金日?qǐng)?bào)表、應(yīng)收帳款日?qǐng)?bào)表、在途資金日?qǐng)?bào)表 月報(bào)：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用預(yù)算表、實(shí)際費(fèi)用匯總表、往 來明細(xì)表 年報(bào)：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用預(yù)算表、實(shí)際費(fèi) 用匯總表、 往來明細(xì)表 初步計(jì)劃是在2001年增加一個(gè)報(bào)表，即“商品銷售利潤(rùn)明細(xì)表”，該表要求各下屬 公司對(duì)不同商品的銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售利潤(rùn)等要素的計(jì)算分析，按 月上報(bào)。總公司財(cái)務(wù)部需要同樣進(jìn)行此項(xiàng)工作，然后按月將所有下屬公司及總公司的 銷售利潤(rùn)明細(xì)表合并調(diào)整，從而對(duì)我司所有銷售商品的銷售利潤(rùn)狀況有一個(gè)準(zhǔn)確的了 解。此項(xiàng)工作量非常大，在下屬公司實(shí)現(xiàn)電算化后，可以交好的完成。 第二個(gè)計(jì)劃是在2001年的財(cái)務(wù)人員考核中增加一個(gè)項(xiàng)目，即會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 的考核。并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。對(duì)工作質(zhì)量較差者實(shí)行淘汰， 比如末位淘汰制，以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提高。 3. 下屬公司財(cái)務(wù)信息監(jiān)控 下屬公司均在深圳以外的地區(qū)，總公司對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)狀況需要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握。 隨著下屬公司的增加，這項(xiàng)工作的必要性和難度日益突出，如何更好地解好該問題，是 財(cái)務(wù)部當(dāng)前的工作“重中之重”。主要方式有以下幾點(diǎn)： 第一、上述的報(bào)表體系是總公司與下屬公司溝通的途徑之一，毫無疑問，報(bào)表體系 的不斷完善和準(zhǔn)確十分重要。 第二、借助銀行的結(jié)算網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)我司資金的管理和控制。目前總公司財(cái)務(wù)部已經(jīng) 和深圳的工行、建行、招行分別商談。從我們的要求有以下幾點(diǎn)：1、深圳總公司和全國(guó) 的下屬公司均在同一家銀行系統(tǒng)開戶結(jié)算，那么要求深圳該行能為我司提供較大的資金 支持；2、該深圳銀行需要和我司下屬公司所在地的開戶行協(xié)調(diào)，解決定向匯款、定時(shí)匯 款的問題；3、總公司能夠通過電腦系統(tǒng)（以某中方式與銀行部分信息系統(tǒng)對(duì)接）借助銀 行的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)下屬公司資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控。從接觸的幾家銀行看，目前招行的“網(wǎng) 上銀行”系統(tǒng)結(jié)算、監(jiān)控均不錯(cuò)，但其資金實(shí)力不夠強(qiáng)，且部分下屬公司所在地招行沒有 網(wǎng)點(diǎn)，已基本否定。工行和建行資金實(shí)力不錯(cuò)，但目前尚沒有開通“網(wǎng)上銀行”，無法對(duì) 下屬公司進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。天音與工行正在開始合作，我司計(jì)劃視天音的合作效果選取合 作銀行。 第三、實(shí)行分級(jí)工作報(bào)告制度。按照財(cái)務(wù)部的人力架構(gòu)計(jì)劃，2001年設(shè)置區(qū)域財(cái)務(wù) 經(jīng)理，每個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)助總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理分管3- 5個(gè)下屬公司。要求下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理書面報(bào)告，區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理定 期向總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理書面報(bào)告。作為一項(xiàng)制度，每月至少一次。除了定期匯報(bào)，區(qū)域財(cái) 務(wù)經(jīng)理也可以不定期向總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時(shí)匯報(bào)工作情況，以保證上下信息的溝通流暢 。如果總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理一人面向所有下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，從個(gè)人精力和能力均無法保 證把工作做好。 二、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督 1. 資金管理 從工作對(duì)象分包括：下屬公司的資金管理和總公司的資金管理 從工作內(nèi)容分包括：資金的籌集（回款回籠及融資）和資金的運(yùn)用； 從資金所處形態(tài)分包括：批發(fā)系統(tǒng)資金和零售系統(tǒng)資金。 目標(biāo)：通過與銀行的合作，搭建安全、快捷的資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)。 通過內(nèi)部管理控制，合理籌措、統(tǒng)籌安排運(yùn)用資金。 先談批發(fā)； 從批發(fā)系統(tǒng)看，資金管理主要包括：存貨的管理、應(yīng)收帳款的管理、在途資金的管 理三個(gè)方面。 存貨的管理包括兩個(gè)內(nèi)容：存貨的安全性、存貨的合理性。存貨的安全通過規(guī)范商 品進(jìn)出庫流程，嚴(yán)格出貨管理制度，加強(qiáng)倉庫安全設(shè)施等手段從根本上來保證。作為必 要的輔助措施商品運(yùn)輸保險(xiǎn)和倉儲(chǔ)保險(xiǎn)工作不可不做。存貨的合理性我司主要是通過合 理的定貨計(jì)劃急合理的分貨計(jì)劃來保證。但作為一個(gè)全國(guó)的手機(jī)代理商，迫于種種原因 ，在一定時(shí)期會(huì)存在庫存的不合理，這方面我司能做的就是進(jìn)一步增加融資渠道，確保 資金能夠滿足庫存需求。另方面可以考慮加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，盡量減少不合理的庫存 壓力，并盡量爭(zhēng)取適量的信用額度。 應(yīng)收帳款的管理，我司已經(jīng)有一個(gè)專門的信用政策。財(cái)務(wù)部在2000年的信用管理方 面的工作起到了應(yīng)有的作用。在2001年將根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)一步完善信用政策 ，并采取更有力的手段減少應(yīng)收帳款，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。比如現(xiàn)金折扣政策的運(yùn)用等，我 們要再進(jìn)行認(rèn)真測(cè)算，決定受否采用，比率多少等等。 在途資金的管理也就是結(jié)算手段不斷改善的過程。確定了主要合作銀行以后，對(duì)下 屬公司的開戶行會(huì)基本統(tǒng)一。那么關(guān)鍵的問題就是下屬公司與客戶的結(jié)算問題，包括銀 行帳戶的結(jié)算、存折的結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算等等。在選取結(jié)算方式時(shí)財(cái)務(wù)部的原則是：資金 的安全性第一、結(jié)算的快捷性服從于安全性。這方面的工作，我從同行業(yè)先進(jìn)單位取得 一些經(jīng)驗(yàn)，今后還要繼續(xù)摸索完善。 零售: 零售的資金管理的重點(diǎn)兩個(gè)：一是自營(yíng)店的管理、二是加盟零售店的資金結(jié)算方式 （安全性、快捷性），包括加盟費(fèi)的收取和貨款的回籠。這里的難點(diǎn)是加盟零售店的貨 款結(jié)算，由于各地銀行結(jié)算手段的不同，需要根據(jù)當(dāng)?shù)劂y行系統(tǒng)的先進(jìn)與否，采取不同 的結(jié)算方式。在這個(gè)方面我們沒有經(jīng)驗(yàn)，也沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，仍是需要在時(shí)間 中逐步學(xué)習(xí)和總結(jié)。 2. 財(cái)務(wù)預(yù)算 按照財(cái)務(wù)人力架構(gòu)，將設(shè)置一財(cái)務(wù)主管職位，其主要職能就是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、資金調(diào)度 和協(xié)助融資工作。預(yù)算包括：商品銷售預(yù)算、商品訂購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)收帳款預(yù)算 、應(yīng)付帳款預(yù)算、現(xiàn)金（貨幣資金）預(yù)算、其他收支預(yù)算等。在本月財(cái)務(wù)部針對(duì)費(fèi)用預(yù) 算工作已經(jīng)著手布置到各部門和下屬公司。在2000年11月財(cái)務(wù)部將會(huì)對(duì)所有預(yù)算工作進(jìn) 行督導(dǎo)和跟蹤，以配合總公司2001年的工作計(jì)劃。 |預(yù)算類別 |主 辦 |督 |匯 |審 |跟蹤執(zhí)行 |資金 | | | |辦 |總 |批 | |安排 | |商品銷售預(yù)算 |銷售管理部 | | |預(yù) |銷售管理部 | | | | |財(cái) |財(cái) |算 | | | | | | | |管 | | | | | |務(wù) |務(wù) |理 | |財(cái) | | | | | |委 | | | | | |部 |部 |員 | |務(wù) | | | | | |會(huì) | | | | | | | | | |部 | |商品訂購預(yù)算 |商品部 | | | |商品部 | | |費(fèi)用預(yù)算 |各部及下屬公司 | | | |各部及下屬公司 | | |應(yīng)收帳款預(yù)算 |財(cái)務(wù)部 | | | |財(cái)務(wù)部 | | |應(yīng)付帳款預(yù)算 |財(cái)務(wù)部 | | | |財(cái)務(wù)部、銷管部 | | |貨幣資金預(yù)算 |財(cái)務(wù)部 | | | |財(cái)務(wù)部、商品部 | | |其他收支預(yù)算 |財(cái)務(wù)部 | | | |財(cái)務(wù)部 | | 其他有關(guān)預(yù)算的具體規(guī)定，在2000年11月之中財(cái)務(wù)部陸續(xù)下達(dá)，作為年度預(yù)算我們不可 能作的十分準(zhǔn)確，但要在2000年11月中，把預(yù)算的的制度真正建立起來，預(yù)算的工作程 序明確，各部門和下屬公司的預(yù)算工作任務(wù)清楚，為以后的預(yù)算工作順利開展奠定基礎(chǔ) 。 3. 費(fèi)用管理 在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中包含了費(fèi)用預(yù)算的工作，但費(fèi)用管理不僅僅是通過一個(gè)預(yù)算就可以達(dá) 到預(yù)定目標(biāo)。這里主要原因是對(duì)非常規(guī)的費(fèi)用如何管理、對(duì)超預(yù)算的費(fèi)用通過什么程序 和方式審批、對(duì)分（子）公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理等等。財(cái)務(wù)部已經(jīng)有一些不成熟的想法 ，基本原則是：公平性、公開性、可操作性和程序簡(jiǎn)單化。方案草稿將在近期提報(bào)給有 關(guān)部門和人員，征求多方面的意見，形成盡可能合理并可行的方案，為2001年公司總體 目標(biāo)服務(wù)。 3. 組織機(jī)構(gòu)與部門、崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部2001年架構(gòu)：見附表1 本架構(gòu)與現(xiàn)行架構(gòu)的區(qū)別主要在于增加了區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位，這也是公司發(fā)展客 觀需要。對(duì)區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部也有一個(gè)初步的想法，但有一個(gè)如何授權(quán)的 問題，尚沒有成熟的做法。一方面在實(shí)踐工作中總結(jié)，另方面和人力資源部共同探討， 給予適當(dāng)?shù)呢?zé)、權(quán)、利，是區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理順利開展工作的必要前提。 區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理計(jì)劃2001年3月份以前配置齊全，基本考慮從優(yōu)秀的子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理之中提 升。內(nèi)部提升最大的好處在于熟悉公司內(nèi)部的運(yùn)做，可以較快的進(jìn)入工作角色，并且對(duì) 公司所有其他財(cái)務(wù)人員也是一個(gè)激勵(lì)。 在架構(gòu)中另外一個(gè)小的區(qū)別是，原來財(cái)務(wù)部副經(jīng)理將專心承擔(dān)零售連鎖加盟的財(cái)務(wù) 重?fù)?dān)，總公司財(cái)務(wù)部計(jì)劃招聘一名經(jīng)理助理，協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作。 在2000年11月分財(cái)務(wù)部需要配置的人員主要有：經(jīng)理助理（補(bǔ)缺）、會(huì)計(jì)主管（一 直空缺）、以及石家莊子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。由于財(cái)務(wù)工作的特殊性，上述人員的重要性 ，人員較難到位。財(cái)務(wù)部的原則是寧缺毋濫，也希望人力資源部協(xié)助財(cái)務(wù)部多方面想想 辦法，財(cái)務(wù)人員盡快到位，保證我司2001年財(cái)務(wù)工作順利開展。 財(cái)務(wù)部部門、崗位職責(zé)，主要包括以下內(nèi)容：財(cái)務(wù)部部門職責(zé)、總公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 、區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)、下屬公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)，詳細(xì)內(nèi)容見附件1。 4. 財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃 財(cái)務(wù)部2001年培訓(xùn)計(jì)劃主要包括以下幾個(gè)方面； 1. 新入職員工培訓(xùn)。此項(xiàng)培訓(xùn)工作是一個(gè)制度性的常規(guī)培訓(xùn)。所有新入職財(cái)務(wù)人員必 須按照財(cái)務(wù)部制訂的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)。具體見附件2：《財(cái)務(wù)部新員工崗前 見習(xí)規(guī)定》 2. 相關(guān)部門財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。由于財(cái)務(wù)工作涉及到公司所有部門方方面面，財(cái)務(wù)工作要 想做好必須得到公司各部門全體人員的支持和合作。財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)部門人員的財(cái) 務(wù)知識(shí)培訓(xùn)十分重要。在這方面財(cái)務(wù)部制定了一個(gè)《財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)綱要》，見附件 3，可以作為今后財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的基本內(nèi)容。 3. 財(cái)務(wù)人員在崗培訓(xùn)。主要采取內(nèi)部人員講座和外部人員講座兩種方式。內(nèi)部培訓(xùn)一 般結(jié)合公司實(shí)際情況選取課題，如：銷售收入的確認(rèn)、銷售折扣的帳務(wù)處理、費(fèi) 用管理的細(xì)化（分項(xiàng)目、分單位部門等），采取培訓(xùn)和探討結(jié)合的方式，計(jì)劃2 001年每二個(gè)月進(jìn)行一次這樣的培訓(xùn)。外部培訓(xùn)主要是請(qǐng)外部專家進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn) ，比如有關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)、有關(guān)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn)等計(jì)劃2001年每季度一次。 4. 財(cái)務(wù)人員外部培訓(xùn)。采取送到天音公司財(cái)務(wù)部或其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn) ，視具體情況而定。 5. 巡回指導(dǎo)。這項(xiàng)工作包括幾個(gè)方面：一是總公司財(cái)務(wù)部人員的巡回培訓(xùn)，計(jì)劃在一 季度對(duì)下屬公司電算化進(jìn)行一次巡回培訓(xùn)。二、財(cái)務(wù)經(jīng)理巡回檢查工作的同時(shí)進(jìn) 行培訓(xùn)；三、重點(diǎn)是區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)下屬公司的經(jīng)常性巡回培訓(xùn) 6. 財(cái)務(wù)例會(huì)。每周一次，總結(jié)工作、計(jì)劃工作、同時(shí)也是一次學(xué)習(xí)和提高。 五、工作重點(diǎn)與難點(diǎn)： 1. 增加資金投入：資金需求計(jì)劃和融資計(jì)劃在后面2001年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)中有具體數(shù)據(jù) 。根據(jù)我司2001年的銷售計(jì)劃，資金缺口比較大，如何更好地與銀行合作，取得銀行 的資金支持是我司2001年總體目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。在這個(gè)問題上財(cái)務(wù)部感覺壓力特 別大，如何多方位拓寬融資渠道，保證公司高速發(fā)展所需資金，是財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn) 和難點(diǎn)。 2. 招聘、培訓(xùn)并吸引優(yōu)秀人才?！俺梢嗍捄?、敗亦蕭何”，所有的工作成敗的關(guān)鍵還是在于 人。公司發(fā)展到一定程度，所有的工作必須納入整體系統(tǒng)運(yùn)做之中。一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)做 靠個(gè)別人是不可能有任何作為的，使系統(tǒng)發(fā)揮最大作用就需要一大批優(yōu)秀的人才。財(cái) 務(wù)工作也是如此，當(dāng)前最缺的是優(yōu)秀的人才。2001年度...
2001年財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃(doc)