出入廠管理制度
管理體系文件
人力資源部
出入廠管理制度
文件編號： US-HR-005
文件版本： A
原版發(fā)行日期： 2005-09-01
再版發(fā)行日期：
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總頁數（含封面）： 7
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出入廠管理制度 受控狀態(tài)
文件編號 US-HR-005 版 本 A
頁 號 1/6 生效日期 2005-09-01
1-0 總則：
1-1 為維護工廠安全，使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，依據員工守則及相關規(guī)定，特制定本制度。
1-2 所有進出公司的人員、車輛、物品，均應遵守本制度，由保安室負責管理。
2-0 人員出入管理
2-1 本公司人員：
2-1-1 所有職員工上班時間應穿著整齊制服，佩戴廠證，始得出入廠門。上班時間因公需經常進出廠門職員，必須在<員工進出登記表>上詳細登記清楚。
2-1-2 如有固定長期傳遞產品的員工，必須持有效<物品出廠放行條>。
2-1-3 員工在上班時間因事請假外出，必須持<員工出廠放行條>方可出入。
2-1-4 所有職員工上班時間進出公司，保安員必須詳細登記于<職員工進出登記表>。
2-1-5 離職人員出廠，必須憑<員工離職出廠放行條>出廠。
2-2 非本公司人員：
2-2-1 包括：調模員、儀器校驗員、維修設備人員、供應商、送貨人員、驗貨人員、政府機構人員、客戶、應聘或見工者等。
2-2-2 除應聘或見工人員；維護辦公設備人員；驗廠人員等因工作需要，可以進入辦公場所外，其他來訪者盡可能避免進入各辦公室談洽業(yè)務。
2-2-3 所有投遞快遞件人員，需出示收貨人員名單，由保安員詢問收貨人員確定交貨地點，如需倉庫代收貨可以直接送貨至倉庫；其它情形，可視情況由收貨人自己收貨，或者由保安員代收。
2-2-4 訪客證：
2-2-4-1 棕黃色訪客證：適用于訪問貨倉人員；
2-2-4-2 淺藍色訪客證：適用于訪問生產部人員；
2-2-4-3 淡綠色訪客證：適用于訪問工程部人員；
2-2-4-4 粉紅色訪客證：適用于訪問會議室及接待室區(qū)域人員；
2-2-4-5 紅色訪 客 證：適用于訪問廠區(qū)區(qū)域人員；
2-2-4-6 白色訪 客 證：適用于政府機構人員、重要客戶；
2-2-5 預約訪問：
2-2-4-1 除政府部門人員及送貨之供應商，來訪無需提前申請外，其它所有外來訪客到訪前，如可能提前通知，則由接見部門提前填寫<來訪申請單>注明何公司？何人？何時來訪？將到訪哪些部門或區(qū)域？將由誰陪同訪問等等相關資料。
2-2-4-2 <來訪申請單>經申請部門經理、到訪部門經理、營運經理簽署后生效。并按表單格式規(guī)定將相關聯(lián)交相應部門。

編 制 周韻蘭 審 核 審 批
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出入廠管理制度 受控狀態(tài)
文件編號 US-HR-005 版 本 A
頁 號 2/6 生效日期 2005-09-01
2-2-4-3 人力資源部收到<來訪申請單>后，整理相關資料以郵件形式通知“到訪部門”及“陪訪人員”等，并將此申請單轉給保安室。
2-2-4-4 如訪客在合理情況下未能提前預約直接來廠，則由保安員先通知負責接見部門人員，經接見人員及其部門經理、營運經理同意，“到訪部門”知情的情況下，可給予放行，訪問完成由接見部門補<來訪申請單>交相關部門。
2-5-5 到訪：
2-5-5-1 保安員必須詳細核對來訪客人資料是否與<來訪申請單>登記相符。在<（車輛）外來人員登記表>上登記清楚所有來訪者相關資料，注明自帶物品名稱及數量，派發(fā)相應的訪客證，簡單交待公司的訪客管理規(guī)定,告之吸煙區(qū)位置。
2-5-5-2 保安人員將訪客帶至會客室休息，同時通知陪訪人員接見。
2-5-5-3 政府機關人員及重要客戶到訪時，簡單詢問相關情況后，派發(fā)訪客證，帶領至會客室，在通知要求接見人員的同時通知營運經理。
2-5-5-4所有送貨人員及車輛入廠，車輛及人員都應全部檢查是否有帶其它工廠貨物？如有請詳細登記在<(車輛)外來人員登記表>上。
2-5-5-5所有供應商送貨人員，只能將貨物卸在貨倉外指定收貨區(qū)，由貨倉人員負責點收搬至貨倉內固定區(qū)置。未經允許，倉管員不得要求送貨員送貨入貨倉，同時送貨人員也禁止入貨倉內。因業(yè)務需求進入貨倉內部人員，可以在陪訪人員全程陪同下進入貨倉內訪問。
2-5-5-6整個訪問過程，須由陪訪人員負責全程陪同。未經營運經理同意，工廠內任何區(qū)域禁止訪客拍照和錄影。
2-5-5-7任何人如若發(fā)現(xiàn)訪客進入非指定訪問區(qū)域，必須立即向上級或人力資源部經理匯報。陪訪人員有責任提醒來訪者，公司在訪客方面的相關規(guī)定。
2-5-5-8訪客乘坐的車輛或貨車進入廠區(qū)后,必須接受保安的安排，按指定位置停放，并熄滅馬達，以防廢氣污染環(huán)境。
2-5-6 訪客出廠：
2-5-6-1所有訪客結束訪問出廠，需交回訪客證及陪訪人員回簽<（車輛）外來人員登記表>給保安室。保安室每周一將上周<來訪申請單>及<（車輛）外來人員登記表>交至人力資源部備查存檔。
2-5-6-2訪客如需攜帶我公司物品出廠，憑有效<物品出廠放行條>放行，同時保安員
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