人事檔案管理制度（市場管理部）
1.0總則 1.1為確保人事檔案的機密完整，使人事檔案管理工作規(guī)范化和標準化，根據(jù)市場管 理部實際情況，制定本制度。 1.2人力資源科負責員工人事檔案的建立與完善及保管。 1.3檔案管理遵循以下原則： 1.3.1 借閱層級審批原則。 1.3.2個人情況相對保密原則。 1.3.3確保真實，不斷豐富完善的原則。 1.4本制度適用于市場管理部全體員工，不含外派（副）總經(jīng)理、財務經(jīng)理。 2.0建檔 2.1建檔時間 2.1.1人力資源科在員工入職后2個工作日內建立員工人事檔案。 2.2檔案內容 2.2.1人事檔案內容要求如下： 2.2.1.1真實全面反映員工個人情況和在公司的工作經(jīng)歷； 2.2.1.2使用藍（黑）鋼筆工整書寫； 2.2.1.3除員工證件外，其它資料必須為原件。 2.3人事檔案由初始資料和后續(xù)資料兩部分組成。 2.3.1初始資料包括：個人簡歷、職位申請表、面試考核表、與原單位解除勞動關系 證明、體檢表、擔保書、學歷證書驗證證明和畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書及身份 證的復印件等。 2.3.2后續(xù)資料包括：勞動合同書、就業(yè)證、員工勞動手冊、轉正考核表、個人總結 、人事異動申請報告、人事談話筆錄、培訓記錄、獎懲記錄、交接清單等。 2.4每年6月和12 月，人力資源科組織員工填寫《個人基本情況登記表》（見附件一），并存入員工人事 檔案。 3.0歸檔及管理 3.1檔案管理要求 3.1.1人事檔案由人力資源科人事行政管理員專人管理，其他人員不得隨意翻閱。 3.1.2人事檔案統(tǒng)一存放，按工號順序排列，專人專號。 3.1.3檔案管理人員必須嚴格遵守保密原則，不得議論和泄露檔案內容，更不得私自 將人事檔案提供他人查閱，違者予以開除。 3.1.4任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 3.2對于發(fā)生霉變、蟲蛀等不能繼續(xù)使用的檔案材料，由人力資源科通知員工及時補 辦。 4.0借閱檔案 4.1借閱原則 4.1.1客戶代表、業(yè)務/超市代表和終端督導僅可查閱分管美容護膚顧問的人事檔案； 4.1.2主管和經(jīng)理級僅可查閱直接下屬或分管下屬的人事檔案； 4.1.3總經(jīng)理/副總經(jīng)理僅可查閱部門經(jīng)理級以下員工的人事檔案； 4.2借閱審批權限 4.2.1本部門職員級以下員工：由查閱人所在部門負責人和人力資源科負責人審批； 4.2.2本部門主管級以上員工：由查閱人所在部門負責人和人力資源科負責人審批； 4.2.3非本部門員工人事檔案：由人力資源科負責人審批。 4.3借閱人事檔案，填寫《人事檔案借閱申請單》（見附件二），經(jīng)審批同意后，到 人力資源科辦理相關手續(xù)。 4.4其它 4.4.1人事檔案借閱人應注意檔案材料的保密存放，并按時歸還。 4.4.2不能按時歸還的，借閱人應及時補辦借閱手續(xù)，并通知人力資源科。 4.4.3 人力資源科負責登記檔案借閱時間、借閱人及檔案名稱等，并在歸還時核對檔案是否 完好。 4.4.4嚴禁涂改、復制、折疊和污損人事檔案，違者給予相關責任人嚴重警告以上處 分。4.4.5對于借閱人事檔案逾期未還的，由人力資源科負責收回。 5.0附則 5.1本制度由人力資源中心制定并負責解釋。 5.2本制度自2002年1月1日起執(zhí)行，凡與本制度相抵觸的，同時廢止。 附件一：《個人基本情況登記表》 附件二：《人事檔案借閱申請單》 ----------------------- |制度編號 |人事檔案管理制度（市場管理部）|版本號 |第 1 頁 | | | | |共 2頁 | |SZG12051 | |2001年第1版 | | | | |簽發(fā)： |審批： |審核： |擬稿： |
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