會計電算化內部管理制度
會計電算化內部管理制度

第一章 總 則
一、 會計電算化管理是會計電算化工作的重要內容，為推動集團公司會計電算化工作的健康發(fā)展，保證會計信息處理和存儲的合法、安全、準確、可靠，根據(jù)<<中華人民共和國會計法>>和財政部<<會計電算化管理辦法>>、財政部<<會計電算化工作規(guī)范>>、財政部<<會計基礎工作規(guī)范>>以及廣州市財政局會計電算化的有關規(guī)定，特制定本管理辦法。
二、開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規(guī)范化和加強財務管理水平，提高經濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為提高會計工作質量和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一項重要工作來抓。
三、逐步提高會計人員的電算化操作水平，使一部分會計人員能夠負責會計軟件的維護，并培養(yǎng)部分會計人員逐步掌握會計電算化數(shù)據(jù)分析工作。
四、講求效益，處理好及時更新技術設備與勤儉節(jié)約的關系，既不盲目追求最新技術和先進設備，也不忽視技術的發(fā)展趨勢，造成設備過快陳舊過時。
五、統(tǒng)一應用財務管理軟件。為適應財務管理網(wǎng)絡化，提高企業(yè)管理水平的需要，我集團公司所屬單位統(tǒng)一采用“金蝶K3系統(tǒng)”作為財務管理軟件。并為以后與其他信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)做好準備工作，逐步建立以會計電算化為核心的集團公司信息管理系統(tǒng)，做到單位內部信息資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在經營管理中的作用。

第二章 替代手工記賬驗收條件
一、 采用電子計算機替代手工記賬，是指應用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計資料。替代手工記賬是會計電算化的基本目標。
二、集團公司獲得市財政局授權成立會計電算化驗收小組，自行驗收集團公司所屬單位的會計電算化工作并報市財局會計處批準。
三、替代手工記賬的單位，應具備以下條件；
1、 配備了“金蝶K3系統(tǒng)”財務軟件、相應的計算機硬件及機房空調設備；
2、 配備了相應的會計電算化工作人員。所有會計從業(yè)人員必須具備會計電算化初級培訓資格，使用網(wǎng)絡財務軟件單位必須至少具備一名以上會計電算化中級維護員；
3、 執(zhí)行集團公司內部管理制度；
4、 “金蝶K3系統(tǒng)”(下稱K3系統(tǒng))與原總公司自行開發(fā)的會計核算軟件(以下稱舊軟件)或手工帳表(未電算化單位)并行3個月以上，且新舊核算軟件的結果數(shù)據(jù)相一致；如果新舊軟件核算結果不一致，并且不一致原因不屬人為錯誤，可由專人查明原因，并向驗收小組提供書面報告；
5、 新舊軟件并行期間，新舊軟件所有核算結果會計資料都必須裝訂成冊，作為會計檔案保存，并作為驗收的主要依據(jù)。
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