鑰匙管理制度

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鑰匙管理制度
目的
規(guī)范管理處鑰匙管理。
一、適用范圍
鑰匙管理使用過程具體要求
(一) 保管原則:(由管理處在防范安全的前提下,按工作需要將鑰匙分為專
管匙和個人分管)
A、專管匙由部門在指定地點設立鑰匙柜,按不同功能貼上標簽,由當值人員負責管理。
B、個人分管匙由部門在員工入職時按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時清點歸還。
(二)鑰匙的使用:
A、個人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用,當有關人員需使用鑰匙時,當班人要親自持鑰匙開門。
B、 業(yè)務專用鑰匙由分管人員管理,當有關人員需使用鑰匙時,須經主管
領導批準,并填寫《鑰匙使用登記表》方可使用。
C、 公共區(qū)域的鑰匙由當值調度負責管理,當有關人員需使用鑰匙時,須 經
主管領導批準,并填寫《鑰匙使用登記表》方可使用。
(一) 所有的鑰匙使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時,
相關部門的鑰匙須經主管部門經理批準方能配換,公共區(qū)域的鑰匙須
物業(yè)部批準方能配換。
四、 相關記錄:《鑰匙使用登記表》


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