成功有約—高效會計手冊

成功有約—高效會計手冊

管理精英宣言
我是不會選擇去做一個普通的人。如果我能夠做到的話，我有權(quán)成為一
個不尋常的人。我尋找機會，但我不尋求安寧。我不希望在國家的照顧下成
為一名有保障的市民，那將被人瞧不起而使我痛苦不堪。
我要做有意義的冒險。我要夢想，我要創(chuàng)造，我要失敗，我更要成功。
我絕不用人格來換取施舍；我寧愿向生活挑戰(zhàn)，而不愿過有保證的生活；
寧愿要達到目標時的激動，而不愿要烏托邦式毫無生氣的平靜。我不會拿我
的自由去與慈善作交易，也不會拿我的尊嚴去與發(fā)給乞丐的食物作交縣。我
決不會在任何一位大師的面前發(fā)抖，也不會為任何恐嚇所屈服。
我的天性是挺胸直立，驕傲而無所畏懼，勇敢地面對這個世界。所有的這一切都
是一位企業(yè)家所必備的。成功有約——高效會議手冊《成功有約——高效會議手冊》導論
會議是集思廣益的重要場合和機會，面對面的交流，能在人們心中產(chǎn)生
影響，能在共同目標、行動指南等多方面加深了解，明確方向。一、如何正確認識會議
開好各類不同的會議是大多數(shù)公司決策的中心環(huán)節(jié)。據(jù)專家估計，多達
75％的行政時間用于面對面的交換意見。沒有這些交換意見，企業(yè)就不可能
運轉(zhuǎn)，但是許多會議的時間比需要為多，而成果比應得為少，其結(jié)果，是公
司付出的代價過高。
無可置疑，有許多企業(yè)的會議可以不開。但是，考慮到組織機構(gòu)中面對
面交換意見的重要性，答案不是要少開會，而是要開高效率的會。
□傳統(tǒng)理念的會議
會議是指3個或3個以上的人（其中一個為主持人）為發(fā)揮特定功能而
進行的一種面對面的多向溝通。它是人類社會所特有的一種聚眾議事過程。
現(xiàn)實生活中，許多人因為不理解“會議”的真正內(nèi)涵，或者是對會議和會議
相關(guān)的知識缺乏了解，所以總是頻開效率低下的濫會而不達目的。
會議是一種管理工具，一般人對它有著熱衷與厭惡兩種極端的態(tài)度。熱
衷會議的人強調(diào)會議的必要性，認為會議不可缺少，并且能夠舉出許多冠冕
堂皇的理由，來維護自己的觀點，厭惡會議的人則將會議看作是浪費時間與
浪費精力的一種活動，并也能夠舉出許多聳人聽聞的的理由來支持自己的見
解。其實，會議是有它特殊的功能和涵義的。
□會議的功能分析
會議有以下五項功能：
1.提供信息
我們可憑便條、備忘錄、甚至正式的書面報告從事信息的交流。這樣做，
顯然要比開會更加經(jīng)濟劃算。但值得注意的是，人們對書面的東西有時不一
定看，就算看了也不一定能完全理解。從這種意義來說，則開會不失為提供
信息的一種明智的舉措。在會議中，主席不但能當面澄清與會者的疑問，而
且可借助視聽器材，以增進與會者對信息的了解與興趣。
2.匯集信息
召集能夠提供信息的人開會，是收集信息的一種有效的方法。你可以請
求信息提供者，用書面的方式將信息傳遞給你。如果有必要讓其他的人了解
這種信息，你也可將它復印然后分發(fā)出去。其次，可通過個別約見有關(guān)人士，
當面向他們收集信息。這樣做效果極佳。
3.解決問題
當一位主管面臨問題時，他可當機立斷地親自加以解決，也可將它授權(quán)
給別人代為解決，而不需付諸于會議。但若問題緊迫度不高，同時主管希望
獲得集思廣益的效果，則最好是能邀請部屬開會解決。邀請部屬共商問題、
解決方案，不但可讓部屬感受到尊重，而且也能表現(xiàn)出對協(xié)商解決的熱情。
4. 宣傳政策
當一位主管準備將既定的政策傳達給部屬的時候，他可以采取三種途
徑：第一、書面宣傳；第二、面對面?zhèn)€別宣傳；第三、憑開會宣傳。書面宣
傳雖然最符合經(jīng)濟原則，但卻不如面對面?zhèn)€別宣傳那樣有說服力，因為若采
用面對面方式，則主管可根據(jù)每位員工特點以調(diào)整其宣傳方式。至于接受會
議形式與否，最主要考慮在與會者之間的交流是否足以產(chǎn)生良好的說服效
果。假如主管認為交流有利于說服效果提高，則采用開會宣傳方式；但若主
管認為可能導致與會者矛盾，則寧可采用面對面?zhèn)€別宣傳或書面宣傳方式。5.培育訓練
由于人力開發(fā)重要性已被企業(yè)界所確認，因此員工的培育訓練也越來越
普遍。大多數(shù)企業(yè)除采用專門會議的方式，為其員工實施培育訓練——除卻
一般所謂的會議培訓之外，尚可采取以下五種措施：
（1）指定員工閱讀書刊。
（2）要求參加函授課程。
（3）主管或其他有訓練專長的人，為員工進行個別指導。
（4）派遣員工學習外界訓練課程。
（5）以“企校聯(lián)合”方式，派遣員工到教育機構(gòu)進修。
□典型企業(yè)會議類舉
1.股東例行年會和董事會議
一般來說，股份制企業(yè)每年要召開一次股東例會或股東代表會。會議的
籌辦工作由企業(yè)秘書部門承擔，通常會前三到四個星期將例會的書面通知郵
寄給每一個會議代表，并承擔會議服務(wù)工作。
董事會也分例會和特別會議。董事會的例會可不寄發(fā)書面通知，但企業(yè)
秘書人員必須事先用電話通知，提醒參加會議的董事按時到會。重要的董事
會議發(fā)書面通知，也是必要的。對于參加特別會議的董事，還要印制一份董
事名單、不管他們是否出席，都應將書面通知和名單寄發(fā)給參加會議的董事，
并請對方寄回是否能出席的回執(zhí)。
2.經(jīng)理例會和特別會議

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