管理導航—企業(yè)目標管理手冊
綜合能力考核表詳細內容
管理導航—企業(yè)目標管理手冊
管理精英宣言
我是不會選擇去做一個普通的人。如果我能夠做的的話,我有權成為一
個不尋常的人。我尋找機會,但我不尋求安寧。我不希望在國家的照顧下成
為一名有保障的市民,那將被人瞧不起而使我痛苦不堪。
我要做有意義的冒險。我要夢想,我要創(chuàng)造,我要失敗,我更要成功。
我絕不用人格來換取施舍;我寧愿向生活挑戰(zhàn),而不愿過有保證的生活;
寧愿要達到目標時的激動,而不愿要烏托邦式毫無生氣的平靜。我不會拿我
的自由去與慈善作交縣,也不會拿我的尊嚴去與發(fā)給乞丐的食物作交易。我
決不會在任何一位大師的面前發(fā)抖,也不會為任何恐嚇所屈服。
我的天性是挺胸直立,驕傲而無所畏懼,勇敢地面對這個世界。所有的這一切都
是一位企業(yè)家所義備的。管理導航──企業(yè)目標管理手冊《管理導航——企業(yè)目標管理手冊》
目標管理概述
目標管理是在工作中實行“自我控制”,并努力完成工作目標。
目標管理(Management by 0bjectives縮寫為MB0)是20世紀50年
代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學管理和行為科學理論(特別是其中的參與
管理)為基礎形成的一套管理制度。憑借這種制度,可以使組織的成員親自
參加工作目標的制定,實現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標。而對于員
工的工作成果,由于有明確的目標作為考核標準,從而使對員工的評價和獎
勵做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工為完成組織目標而努力。由
于這種管理制度在美國應用得非常廣泛,而且特別適用于對主管人員的管
理,所以被稱為“管理中的管理”。
要想準確地指明究竟誰是目標管理的創(chuàng)始人并不容易,但公認為彼
得•F•德魯克對目標管理的發(fā)展和使之成為一個體系作出了重大貢獻。
1954年,德魯克在《管理的實踐》一書中,首先提出了“目標管理和自
我控制”的主張。之后,他又在此基礎上發(fā)展了這一主張,他認為,企業(yè)的
目的和任務,必須化為目標,企業(yè)的各級主管必須通過這些目標對下級進行
領導,以此來達到企業(yè)的總目標。如果一個范圍沒有特定的目標,則這個范
圍必定被忽視,如果沒有方向一致的分目標來指導各級主管人員的工作,則
企業(yè)規(guī)模越大,人員越多時,發(fā)生沖突和浪費的可能性就越大。德魯克的主
張在企業(yè)界和管理學界產生了極大的影響,對形成和推廣目標管理起了巨大
的推動作用。
我國從1978年開始,伴隨著推行全面質量管理,在一些大企業(yè)中試行這
種管理方法,取得了顯著的成效。目前,我國各級組織中實行的計劃指標層
層分解,歸口管理的辦法,也有些類似于目標管理。實踐證明,這是一種有
效的科學管理方法。
一、目標管理的概念及特征
目標管理的概念可以從以下幾方面來理解:
(1)目標管理是參與管理的一種形式。目標的實現(xiàn)者同時也是目標的制
定者,即由上級與下級在一起共同確定目標。首先確定出總目標,然后對總
目標進行分解,逐步展開,通過上下協(xié)商,制定出企業(yè)各部門、各車間直至
每個員工的目標,用總目標指導分目標,用分目標保證總目標,形成一個 “目
標——手段”鏈。
(2)強調“自我控制”。大力倡導目標管理的德魯克認為,員工是愿意
負責的,是愿意在工作中發(fā)揮自己的聰明才智和創(chuàng)造性的。如果我們控制的
對象是一個社會組織中的“人”,則我們應“控制”的必須是行為的動機,
而不應當是行為本身,也就是說必須以對動機的控制達到對行為的控制。目
標管理的主旨在于,用“自我控制的管理”代替“壓制性的管理”,它使管
理人員能夠控制他們自己的成績。這種自我控制可以成為更強烈的動力,推
動他們盡自己最大的力量把工作做好,而不僅僅是“過得去”就行了。
(3)促使下放權力。集權和分權的矛盾是組織的基本矛盾之一,唯恐失去控制是阻礙大膽授權的主要原因之一。推行目標管理有助于協(xié)調這一對矛
盾,促使權力下放,有助于在保持有效控制的前提下,把局面搞得更有生氣
一些。
(4)注重成果第一的方針。采用傳統(tǒng)的管理方法,評價員工的表現(xiàn),往
往容易根據(jù)印象、本人的思想和對某些問題的態(tài)度等定性因素來評價。實行
目標管理后,由于有了一套完善的目標考核體系,從而能夠按員工的實際貢
獻大小如實地評價一個人。
目標管理還力求組織目標與個人目標更密切地結合在一起,以增強員工
在工作中的滿足感。這對于調動員工積極性,增強組織的凝聚力起到了很好
的作用。
綜上所述,所謂目標管理就是指:組織的最高領導層根據(jù)組織面臨的形
勢和社會需要,制定出一定時期內組織經(jīng)營活動所要達到的總目標,然后層
層落實,要求下屬各部門主管人員以至每個員工根據(jù)上級制定的目標和保證
措施,形成一個目標體系,并把目標完成的情況作為各部門或個人考核的依
據(jù)。簡言之,目標管理是讓組織的主管人員和員工親自參加目標的制定,在
工作中實行“自我控制”,并努力完成工作目標的一種管理制度或方法。
二、目標管理的優(yōu)缺點
目標管理可能是到目前為止運用到實務上最有力的管理工具,其簡單而
容易被人接受的邏輯,足以反映管理的目的何在。對組織內的成員,如缺乏
明晰的目標,不僅呈現(xiàn)出混亂的局面,且不能期望任何團體或個人會有好的
成效。任何有組織的團體,長久以來已認清:為使集體工作具有成效,共同
的目標誠然不可缺。但是在人類歷史上這是很奇怪的現(xiàn)象,只是近年少數(shù)優(yōu)
異的經(jīng)理人員了解到,如要使目標可行,必須使追求目標的人既清晰目標之
所在且可驗收其成果。企業(yè)界、政府機構、大學、其他機構以及部門經(jīng)理人
多年來一直滿足于用一般名詞來表達他們的目標。企業(yè)界常說他們的目標是
“生產優(yōu)良的產品以賺取合理的利潤并成為社區(qū)的良好市民。”大學可能說:
“創(chuàng)新知識及傳播知識。”目標要是象這樣,倘整個組織及成員皆不能了解
如何及是否達成時,則實際上的意義已蕩然無存。
目標管理的關鍵在于可驗收或評價其績效。目標除非可驗收,否則便成
為無意義的活動。亦即,在未來的某些時候,要人們能夠知道目標是否已達
成。當然,對數(shù)量化的目標,如銷售額或利潤或每單位產品的工時等,驗收
起來最簡單;質的方面的目標亦非不能驗收,如規(guī)定在一定日期要發(fā)展或設
置具有一定特質的專案計劃等屬此。
□目標管理的優(yōu)點
目標管理主要的優(yōu)點是能改進管現(xiàn)。沒有計劃或沒有成果導向的計劃,
無法建立可評價及可行動之目標;它強迫經(jīng)理人員必須計劃出成果,而不只
是在行動或工作。經(jīng)理人員除須考慮如何去完成成果以及所需要的組織和成
員為何,甚至所需要的資源、部門間的協(xié)助以及應予控制的要點亦需考慮在
內,以保證目標的實現(xiàn)。
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