采購管理制度(doc)
第二章 采購管理制度

一、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序

采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進(jìn)行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，查閱“廠商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如：
□ 采購作業(yè)程序及要點(diǎn)
表12．2．1
程 序 要 點(diǎn)
接 件 分 發(fā)

1．請購單各欄填寫是否清楚
2．按分配原則分派請購案件
3．急件優(yōu)先分派辦理
4．無法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請購部門
5．撤銷請購單應(yīng)先送辦理
詢 價(jià)


1．交貨期無法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請購部門
2．充分了解請購材料的品名、規(guī)格
3．急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理
4．向廠商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交
貨期、地點(diǎn)、付款辦法
5．同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià)
6．有否其他較有利的代用品或?qū)蛊?
7．應(yīng)提供同規(guī)格，不同廠牌做比較
8．有否必要辦理售后服務(wù)及保固年限
9．新廠商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗(yàn)試用

比 價(jià)、議 價(jià)


1．廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)
2．是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商
3．其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低
4．經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)
5．是否必要向廠商索取型號比較
6．價(jià)格上漲下跌有何因素
7．是否必要開發(fā)其他它廠商或轉(zhuǎn)外購
8．規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)目標(biāo)
呈 核


1．請購單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價(jià)條件
2．買賣慣例需超交者應(yīng)注明
3?，F(xiàn)場選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)請購部門述明原因
4．按核決權(quán)限呈核

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