如何為員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃
為員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃 企業(yè)能留住員工的一個關(guān)鍵因素就是能否為員工創(chuàng)造環(huán)境和條件，使員工在獲得物質(zhì) 回報的同時，得到獲取成就感和自我實現(xiàn)的職業(yè)機會。 如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃呢？ 一、制定職業(yè)計劃工作一覽表 1．職業(yè)計劃表對企業(yè)各項工作崗位進行有條理的排列組合，找出各工作族（又稱工作類 型，是指兩個或兩個以上的工作任務(wù)相似或人員特征要求相似的一組工作。）之間的交 叉點，確定同一工作族內(nèi)各項職務(wù)的相對級別。員工可以很容易地從表中辨認(rèn)職務(wù)升遷 、變換的途徑。 2．將在職人員姓名填寫在職業(yè)計劃表中，員工一眼就能看出職務(wù)升遷受阻之處。 3．職業(yè)計劃表還確認(rèn)了未來的工作要求以及對人的要求。這些未來工作所需，被排成一 張“職業(yè)計劃工作一覽表”（相當(dāng)于我們公司崗位說明書中的任職資格一欄）。利用此表 ，員工可以很方便地對未來工作進行選擇。 職業(yè)計劃工作一覽表包括以下內(nèi)容： 1．未來每項工作對員工素質(zhì)的要求。如創(chuàng)造力、體力、數(shù)字運算能力和毅力等。 2．與人員素質(zhì)要求相對應(yīng)的工作職能。這方面的要求使員工了解到人的某一特殊品質(zhì)在 實際工作中是怎樣得到應(yīng)用的。 3．員工應(yīng)具備的知識、技能，員工應(yīng)持有的證照。這些規(guī)定根據(jù)各項工作的不同而迥異 。這樣，工作一覽表就對未來每一項工作的技術(shù)要求都做出了明確的規(guī)定。 二、調(diào)查員工的資歷 針對每一項特定工作，讓每位員工填寫一份資歷調(diào)查表。內(nèi)容包括：工作經(jīng)驗、學(xué)歷、 興趣、特長和人際關(guān)系、技能等。然后，公司將那些有資格從事某一項工作，并對該項 工作感興趣的員工的個人資歷與工作要求進行對照，以確定合適人選。同時，公司還采 取一定的措施，對員工的年度工作評價做出修正。 根據(jù)這些因素我們就對員工今后的工作情況和職業(yè)發(fā)展情況做出的判斷真實可信。這 種慎重的做法，使企業(yè)避免了許多考慮不周的錯誤提升決策和工作調(diào)動決策，做出了一 些更為明智的選擇。 三、同員工談工作與發(fā)展機會 1．專題討論會。在會上，企業(yè)向所有員工公布職業(yè)計劃方案和實施方法，并向員工們介 紹工作一覽表、自我評價方法、員工資歷調(diào)查情況、工作評價的意義以及這一整套系統(tǒng) 的管理方法等。企業(yè)在向員工介紹可能的工作機會和發(fā)展機會時應(yīng)留有余地，如企業(yè)或 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向員工說明由于企業(yè)政策的變化可能對員工職業(yè)生涯發(fā)展產(chǎn)生的影響。 2．讓員工了解公司崗位的設(shè)置及個人發(fā)展通路。員工能夠明確自己所處的位置和發(fā)展方 向。 3．讓員工了解公司崗位的任職資格。便于員工確定適合自己的目標(biāo)。 四、根據(jù)員工的自我評價和公司對員工的評價確定員工的發(fā)展目標(biāo) 1．企業(yè)實行員工自我評價，其目的是考查員工是否具備未來工作所要求的那些個人品質(zhì) ，包括動機、價值觀、分析能力、人際關(guān)系、情感特征等。 2．繼自我評價之后，各部門的經(jīng)理找其下屬談話，了解他們的職業(yè)生涯目標(biāo)。經(jīng)理將下 屬的職業(yè)生涯目標(biāo)記錄下來，并寫上這些人目前的工作情況。 3．企業(yè)再把評審結(jié)果綜合考慮，看看要調(diào)換工作的員工有哪些方面亟待改進。也就是說 通過評價鑒定，組織就能保證每一個想調(diào)換工作的員工，都是在原來工作崗位上具有競 爭能力的人。 4．企業(yè)的總監(jiān)級和人事部可以利用這些信息去進行整合人力資源規(guī)劃，制定工作要求規(guī) 范以及做升遷上的時間安排。當(dāng)公司未來的需求與員工的職業(yè)生涯目標(biāo)大體一致時，部 門總監(jiān)就為員工的職業(yè)發(fā)展提供幫助，如對員工進行培訓(xùn)或輪崗等。 5．企業(yè)將每個員工的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)結(jié)合到工作目標(biāo)中去，有利于今后的工作評價鑒 定。同時，各部門的經(jīng)理還把對員工職業(yè)生涯發(fā)展的監(jiān)督作為工作檢查的一部分，并負(fù) 責(zé)向員工提供各種可能的幫助。
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