“回傭”管理規(guī)定

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“回傭”管理規(guī)定
.總則為規(guī)范公司經(jīng)營業(yè)務(wù)秩序,防止違紀、損害公司利益,特制定本規(guī)定。

二.“回傭”界定“回傭”是在公司經(jīng)濟活動中,本公司取得或支付交往對方在結(jié)算價款以外的各種現(xiàn)金、有價證券或?qū)嵨铩?

三.管理規(guī)定1.公司員工在經(jīng)營、業(yè)務(wù)交往中,不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p本公司利益的回扣。2.公司員工在經(jīng)營活動中,如確需使用“回傭”,應(yīng)在合同、決議中注明其標準、金額、結(jié)算方式。3.公司在經(jīng)營活動中取得或支付有關(guān)合同、協(xié)議、發(fā)票、帳單等結(jié)算憑證上所注明“回傭”款項,一律納入本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收入或成本費用中核算。4.公司需對外單位或個人支付“回傭”時,應(yīng)實行非現(xiàn)金結(jié)算,并及時入帳。確需支付現(xiàn)金“回傭”,經(jīng)辦人須填單說明緣由、依據(jù)、標準、金額以及收款人單位、姓名等內(nèi)容,經(jīng)收款人簽收或旁證人簽證,并由本單位負責(zé)人簽章后,方可支付現(xiàn)金“回傭”。5.為加強“回傭”管理,公司應(yīng)有兩位或兩位以上業(yè)務(wù)員洽談各類合同或協(xié)議,加強對實物合同按合同所載事項與實際驗收入回情況核對,做到合同與貨物相符,加強對合同條款、發(fā)票、帳單的稽核和管理。6.在業(yè)務(wù)交往中,公司員工收受對方所贈“回傭”,須主動向公司或部門如實報告,并辦理全額“回傭”款上繳手續(xù),不得個人隱匿私藏。7.凡對“回傭”處理較好的部門或員工,公司給予獎勵。

四.處罰1.凡私自接受“回傭”,拒不上繳者或私分者,視情節(jié)輕重、金額大小,以違紀從嚴從重論處。2.凡包庇私拿、私分“回傭”行為的公司員工或中高級職員,均須受到處罰。3.因私拿“回傭”而導(dǎo)致合同、協(xié)議執(zhí)行過程使公司受到罰款、罰稅或造成其他經(jīng)濟損失、名譽損失的,相關(guān)人員須承擔賠償責(zé)任。

五.附則本辦法由財務(wù)部解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

“回傭”管理規(guī)定
 

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