廈門經(jīng)緯航房地產(chǎn)策劃公司公司管理制度
廈門經(jīng)緯航房地產(chǎn)策劃代理有限公司 公 司 管 理 制 度 目 錄 第一章 總則 第二章 公司組織 2. 1 組織架構(gòu) 2. 2 部門職責(zé) 2. 3 部門職稱及職務(wù)等級 2. 4 權(quán)責(zé)劃分 第三章 人事管理章程 3. 1 聘用、任職 3. 2 工作守則 3. 3 待遇 3. 4 服務(wù) 3. 5 請休假 3. 6 調(diào)遷、離職 3. 7 訓(xùn)練 3. 8 考績 3. 9 福利 3. 10 其他 4. 事務(wù)管理章程 4. 1 文書 4. 2 印章 4. 3 介紹信 4. 4 工作例會 4. 5 手機、傳呼機 4. 6 車輛 4. 7 物品 4. 8 電腦及檔案管理 4. 9 外聘雇人員暫行管理辦 4. 10 宿舍 5. 財務(wù)管理章程 5. 1 經(jīng)營計劃與資金管理 5. 2 會計管理 5. 3 出納管理 5. 4 內(nèi)部稽查 5. 5 財產(chǎn)管理 5. 6 籌資與投資管理 5. 7 稅收管理 第六章 企劃部管理特別規(guī)定 第七章 銷售部（售樓處）管理 第一章 總則 一、根據(jù)公司章程及有關(guān)法律、法規(guī)之精神，結(jié)合本公司具體狀況制定本規(guī)章。凡本企 業(yè)之從業(yè)人員均須遵照執(zhí)行。 二、本企業(yè)的公司組織、人事管理、事務(wù)管理、財務(wù)管理及各部門的等管理均制定在本 規(guī)章內(nèi)。 三、本規(guī)章所稱“以上”、“以下”、“以前”、“以后”、及“內(nèi)”均含本權(quán)。 四、本規(guī)章若未明言，所稱各式職稱均指現(xiàn)行編制而非任務(wù)編組。 五、本規(guī)章所稱“理級主管”指副理以上主管，稱“部門主管”指部門經(jīng)理以上主管。 六、本企業(yè)各級員工正式任用前應(yīng)通讀本公司各式管理規(guī)章，在員工正式簽到上班第一 天起即視為巳經(jīng)了解和認(rèn)同。同時，應(yīng)主動查詢知悉與本職工作相關(guān)的單行法規(guī)、作 業(yè)流程及作業(yè)規(guī)范，若有違反，不得以不知情或未委培專訓(xùn)作為免責(zé)原因。 七、各部門員工除必須完成崗位職責(zé)外，還應(yīng)該接受臨時性工作指派和部門協(xié)作。 八、本規(guī)章由總經(jīng)理擬訂，呈董事會審議通過后，由總經(jīng)理簽發(fā)實施。如須補充、修改 時，由總經(jīng)理先行裁決執(zhí)行，再補報下次董事會做出追認(rèn)決定。 九、本規(guī)章由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。 第二章 公司組織 2.1組織架構(gòu) 我公司為總經(jīng)理制，上對公司股東會各股東負(fù)責(zé)，下負(fù)責(zé)整體公司營運，管理公司七個 部門及各項目公司（子公司），或單點售樓處。 我公司以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營及房地產(chǎn)營銷策劃為主，依公司營運方針，設(shè)總部一處，內(nèi)含 七個部門，分別為業(yè)務(wù)部、企劃部、銷售部、財務(wù)部、管理部、工程內(nèi)業(yè)部、工程外業(yè) 部。另因?qū)嶋H營運需要于各項目相關(guān)地成立項目公司或分公司，內(nèi)設(shè)七個部門（同總部 ）?？偛恳杂媱潝M定為主，分公司以執(zhí)行為主。各部門直接受總部相同部門的監(jiān)督考核 ，項目公司視實際需要設(shè)副總經(jīng)理一職，對內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間運作及落實并直接 向總部總經(jīng)理負(fù)責(zé)；對外代表公司與政府各部門協(xié)調(diào)溝通，落實項目預(yù)定計劃，另因營 銷業(yè)務(wù)需要于各銷售部（售樓處）設(shè)銷售部分部。分部內(nèi)設(shè)專案一職，對內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管 理企劃、財管及銷售等工作，并積極執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)，對總部銷售部經(jīng)理或總經(jīng)理直接負(fù) 責(zé)，對外代表公司與業(yè)主（開發(fā)商）溝通協(xié)調(diào)。 我公司在營業(yè)規(guī)模未擴大前，總公司各部統(tǒng)籌項目計劃及執(zhí)行。規(guī)模擴大后，經(jīng)我公司 總經(jīng)理指示設(shè)分公司時，總部各部主要負(fù)責(zé)計劃、預(yù)算擬定及各部管理考核落實。項目 公司（分公司）負(fù)責(zé)執(zhí)行及回饋計劃或管理溝通上的缺失。 我公司各部應(yīng)以公司整體利益為重，拋開各部門間的本位主義，確實配合、協(xié)調(diào)落實各 部門應(yīng)作的工作任務(wù)。各部門應(yīng)負(fù)職責(zé)于2、2節(jié)明訂，其他未訂或矛盾，于各工作例會 中由總經(jīng)理協(xié)調(diào)指示分派任務(wù)。公司工作會議計有： 1、市調(diào)匯整會議 2、產(chǎn)品定位會議 3、各部門項目執(zhí)行計劃會議 4、設(shè)計方案、定案會議 5、施工圖繪前（擴初施工圖）會議 6、發(fā)包會議 7、營銷策劃會議 8、銷售會議 9、財務(wù)會議 10、管理會議 11、主管工作例行會議 12、我公司整體組織架構(gòu)及運作如附表2-1 2. 2 部門職責(zé) 一、業(yè)務(wù)部 1、主導(dǎo)項目的開發(fā)及可行性分析； （1）市場調(diào)查，市場前景預(yù)測及建議，項目市場潛力分析； （2）投資報酬評估； （3）開發(fā)項目競投方案，及談判條件的擬定； （4）主導(dǎo)產(chǎn)品定位及價格建議； 2、房地產(chǎn)市場短期中期預(yù)測分析；以宏觀經(jīng)濟高度預(yù)測省、市、區(qū)域的房地產(chǎn) 發(fā)展 3、負(fù)責(zé)起草本部業(yè)務(wù)的有關(guān)文件及合同簽定； 4、辦理項目的土地征用、立項、規(guī)劃許可、施工許可、預(yù)售證等有關(guān)報建手續(xù) ； 5、協(xié)調(diào)評估公司對被拆遷戶的店（住）的面積，價值等相關(guān)資料的核實整理并 建立專戶檔案保管資料； 6、被拆遷戶的合同簽訂、搬遷、安置的有關(guān)事項； 7、填報公司月、年度統(tǒng)計報表； 8、辦理相關(guān)面積計算及房屋證取得等報建手續(xù)； 9、其他總經(jīng)理交辦事項。 二、銷售部 1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握各種營銷手段，對市場動態(tài)和信息隨時予以關(guān)注，對 所銷售項目的功能、特點、價格等各項指標(biāo)清晰明了，努力完成公司下達的 營銷任務(wù)； 2、及時調(diào)查其他樓盤情況，對競爭對手進行優(yōu)勢分析，為公司制定營銷策略提 供參考依據(jù)，并主動收集客戶名單進行宣傳推薦； 3、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部對各項目的產(chǎn)品定位分析及制作項目銷售執(zhí)行計劃； 4、負(fù)責(zé)售樓處的銷售工作業(yè)務(wù)； 5、負(fù)責(zé)主導(dǎo)交房手續(xù)并轉(zhuǎn)移給物業(yè)公司 6、檢核并協(xié)調(diào)工程圖紙的變更事宜（包括一程變設(shè)計、面積差異部分確定等） ； 7、其他總經(jīng)理交辦事項。 三、企劃部 1、各項目營銷、策劃方案配合銷售部擬定并落實； 2、提擬各項目的媒體的計劃并落實設(shè)計及制作； 3、公司或各項目的CI設(shè)計、制作； 4、其他總經(jīng)理交辦事項。 四、工程內(nèi)業(yè)部 1、協(xié)助完成產(chǎn)品定位的方案圖，并測算建筑面積； 2、依據(jù)公司的投資決策和產(chǎn)品定位決策，編制工程項目建設(shè)目標(biāo)計劃； 3、編制工程勘察、設(shè)計、施工招標(biāo)文件，向公司提出選擇合作單位建議；洽談 工程勘察、設(shè)計、施工合同書，提交公司審核簽訂；監(jiān)督管理勘察、設(shè)計、 施工合同的實施； 4、核查工程設(shè)計文件，組織圖紙交底和圖紙會審及繪制必要的施工大樣圖； 5、編制并審核施工圖預(yù)、決算； 6、主持協(xié)商建設(shè)主體各方提出的設(shè)計變更，合同條款變更，處理索賠事項； 7、核查完成的工程量，驗收分項分部工程，簽署工程付款憑證； 8、核簽工程暫停令，復(fù)工報審表，開、竣工報告，隱蔽驗收記錄和工程項目增 減洽商記錄； 9、組織并參與工程竣工初驗收、驗收，并簽署驗收意見和工程質(zhì)量等級； 10、編寫工程竣工驗收報告，整理工程檔案資料，辦理竣工報備手續(xù)； 11、工程保修期內(nèi)，負(fù)責(zé)檢查工程質(zhì)量狀況，組織鑒定質(zhì)量問題責(zé)任，督促責(zé)任 單位維修； 12、辦理基建手續(xù)。 五、工程外業(yè)部 1、協(xié)助編制施工圖預(yù)、決算，并對施工提出具體的建議及清圖。 2、勘察施工現(xiàn)場，組織實施“三通一平”等施工前準(zhǔn)備工作，向施工單位辦理移 交手續(xù)； 3、制定施工總體規(guī)劃，審查施工單位的施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案，提出修 改意見，下達單位工程施工開工令； 4、審查施工單位提出的建筑材料、建筑物配件和設(shè)備的采購清單，并檢查進場 材料、構(gòu)件、設(shè)備的規(guī)格和質(zhì)量； 5、檢查施工技術(shù)措施和安全防護設(shè)施； 6、督促施工單位完成好施工進度，工程質(zhì)量、施工安全和施工文件的整理歸檔 工作。 六、財務(wù)部 1、必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家政策法令和財經(jīng)制度，收集、整理國家新公布的財 政、稅收、法規(guī)、法令等； 2、擬定本公司財務(wù)規(guī)章制度，編制項目預(yù)算管理計劃； 3、實施財務(wù)監(jiān)督，進行財務(wù)核算； 4、利用會計資料和信息對經(jīng)濟活動進行預(yù)測和分析； 5、編寫財務(wù)報告書，組織編制公司財務(wù)計劃，其中包括開發(fā)計劃、資金來源計 劃、成本計劃、流動資金收支計劃、營業(yè)收入計劃、利潤計劃。 6、按時繳納各項稅金和其他應(yīng)交費用； 7、負(fù)責(zé)公司的成本核算，做好成本管理，對各項成本、費用開支情況進行考核 和分析，并不定期核對庫存現(xiàn)金及明細(xì)帳與總帳的核對； 8、隨時掌握外匯匯率的變動情況，合理的對外匯資金進行調(diào)劑和結(jié)匯； 9、參與和配合個部門簽訂和執(zhí)行對外合同； 10、認(rèn)真保管好會計檔案； 11、責(zé)保管公司財務(wù)印鑒、變碼印鑒器和各種空白的銀行票據(jù)、發(fā)票、收款收據(jù) ； 12、負(fù)責(zé)辦理外匯年檢、稅務(wù)年檢、貸款證年檢、開戶許可證年檢等有關(guān)手續(xù)； 13、協(xié)調(diào)銀行、稅務(wù)、財政、會計師事務(wù)所等單位的關(guān)系； 14、配合管理部擬定固定資產(chǎn)、低值容易耗品、辦公用品等財產(chǎn)、物資料的管理 與核 處實施方法； 15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 17、會計具體工作； （1）負(fù)責(zé)審核原始憑證，填制記帳憑證及呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)； （2）負(fù)責(zé)登記各種明細(xì)帳和總帳并按規(guī)定做好結(jié)帳工作； （3）負(fù)責(zé)各項稅、費的計算、申報工作； （4）負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理 （5）裝訂、立卷、歸檔工作；配合管理部定期或不定期進行固定資產(chǎn)、 低值易耗品的盤點、清查工作，并寫出清查報告； （6）負(fù)責(zé)編制會計報表及呈送各相關(guān)單位和總經(jīng)理； （7）負(fù)責(zé)工資的核算、制表工作； （8）負(fù)責(zé)各項往來帳款的清理核對工作； （9）負(fù)責(zé)購買和發(fā)放空白發(fā)票及收款收據(jù)； （10）保管變碼印鑒器、銀行票據(jù)財務(wù)專用章（圓形）和對外的財務(wù)專用 章（圓形）； （11）定期與出納核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額； （12）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 18、出納具體工作； （1）嚴(yán)格按照有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)完成立、審、 核、批手續(xù)的記帳憑證，辦理款項支付； （2）庫存現(xiàn)金有超過核定的限額，不得以“自條”抵庫存，及時將超出限 額的庫存現(xiàn)金送存銀行，不得私自挪用現(xiàn)金； （3）負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳； （4）負(fù)責(zé)與銀行的對帳工作，保證帳、帳相符，若發(fā)現(xiàn)不符，查明原因 ，及時處理并報告總經(jīng)理。每月編制：“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”； （5）負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券、存單等。并按時盤點、清查； 負(fù)責(zé)保管和購買銀行空白結(jié)算票據(jù)，并辦理簽發(fā)登記； （6）隨時了解銀行匯率的變動情況，并進行記錄； （7）負(fù)責(zé)去銀行辦理結(jié)算手續(xù)； （8）負(fù)責(zé)工資的發(fā)放； （9）每月底與會計核對現(xiàn)金余額和銀行帳戶余額； （10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 七、管理部（或辦公室） 1、負(fù)責(zé)起草公司近期、中期、長期發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo)。 2、國家相關(guān)政策、法規(guī)及政治，經(jīng)濟形勢動向信息的收集整理和與公司相關(guān) 資料的剪報、分辦處理。 3、負(fù)責(zé)來賓接待并按總經(jīng)理的批示對外聯(lián)絡(luò)，承辦會務(wù)。 4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)會議的組織、通知和記錄工作。 5、負(fù)責(zé)起草公司文件和合同（業(yè)務(wù)合同和與業(yè)務(wù)相關(guān)公函由有關(guān)業(yè)務(wù)部起草 ）、年度計劃、年終總結(jié)。 6、負(fù)責(zé)公司文件，合同及各種資料的歸檔管理。 7、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理有關(guān)信函。 8、公共關(guān)系的建立與維系。 9、人事具體工作辦理： (1)擬定人事管理方案； (2)辦理人事招考、考勤、考績及人事評議事項，建立人才檔案庫； (3)辦理員工任免、遷調(diào)、教育培訓(xùn)、工資福利等人事管理事項； (4)負(fù)責(zé)有關(guān)證書、執(zhí)照的送批保管工作； (5)計劃生育管理 10、總務(wù)具體工作辦理： (1)公司本身固定資產(chǎn)、低值易耗物品的采購、驗收及管理造冊； (2)公司各種會議、康樂活動的聯(lián)絡(luò)、場所準(zhǔn)備及服務(wù)； (3)文明辦公管理； (4)車輛調(diào)派與管理； (5)公司安全保衛(wèi)； (6)各類報紙、刊物的征訂、收發(fā)及管理； (7)食堂和住宿管理； (8)其他后勤管理服務(wù)性工作； 11、保姆工作職責(zé) （1）每天應(yīng)按公司規(guī)定的伙食費購買。所購買的菜、肉應(yīng)節(jié)約避免浪費 ，且價格及斤兩應(yīng)確實無誤。 （2）每天應(yīng)于歸定時間內(nèi)負(fù)責(zé)烹飪中、晚餐，并確實依照部門人數(shù)分配 菜肴份量。避免外派部門菜肴、份量不足，并應(yīng)遵從總經(jīng)理或管理 部主管的意見適時變換菜式，確實搞好伙食。 （3）每天定時打掃，整理宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生，包括廚房、餐廳，客廳 、衛(wèi)生間（二間）及陽臺。 （4）每天定時打掃、整理總經(jīng)理寢室并負(fù)責(zé)洗滌兩位總經(jīng)理的換洗衣物 。 （5）及時完成總經(jīng)理或管理部主管交派的任務(wù)，不得推委卸責(zé)任。 2.3部門職稱及職務(wù)等級 一、依公司組織架構(gòu)及整體運作情況，公司職務(wù)等級分七個職等，并依學(xué)歷、經(jīng)歷 、職務(wù)年資等因素再分為9個級別差（詳見薪津結(jié)構(gòu)表） 二、除銷售部業(yè)務(wù)員依實際從事銷售經(jīng)歷及公司職務(wù)考量外，其余公司各部門員工 、等級訂立原則參考個人的學(xué)歷、經(jīng)歷及任用職位予以考量核定。并于試用期 滿后由管理部報總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。日后員工考核、升遷及加薪皆依職務(wù)等級 評定。 第三章 人事管理章程 3、1 聘用、任職 3、1、1 試用 一、本章所稱試用系對本企業(yè)新進人員...
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